校属各单位：
为进一步规范我校档案归档工作，按照《长江大学档案管理办法》规定，请校属各机关直属单位将2018年度所产生的属于归档范围的各类文件、院（部）2019年本科生、研究生学籍档案，按归档要求整理好移交档案馆。另2018年度以前因特殊原因未及时归档的，须补充归档的文件材料，请分年度整理好一并归档。现就归档工作有关事项通知如下：
一、归档单位及归档内容
序号 |
归档类别 |
归档单位 |
归档内容 |
1 |
党政管理类档案 |
（1）学校办公室 |
2018年度本部门产生并办理完毕的具有一定保存价值的党政管理类文件（各部门具体归档内容参见《长江大学各单位归档范围与保管期限表》） |
（2）纪委办公室、监察处 |
（3）党委组织部、党校 |
（4）党委宣传部 |
（5）党委统战部 |
（6）工会 |
（7）学生工作部、武装部 |
（8）团委 |
（9）人事处 |
（10）发展规划处 |
（11）审计处 |
（12）离退休服务处 |
（13）保卫处 |
（14）后勤保障部 |
（15）图书馆 |
（16）校友工作办公室 |
（17）档案馆 |
（18）采购与招投标管理处 |
（19）互联网与信息中心 |
（20）资产经营管理有限责任公司 |
（21）武汉校区 |
2 |
教学类 档案 |
（1）教务处 |
2018年产生并办理完毕的各层次学生入学、管理、毕业等文件 |
（2）研究生院 |
（3）继续教育学院 |
3 |
学籍类 档案 |
各学院（部） |
（1）2019届毕业本科生成绩单（以往年度未移交的学籍档案此次一并归档移交） |
（2）2019届毕业研究生学籍材料 |
（3）2019届毕业生合影 |
4 |
科研项目类档案 |
（1）科学技术发展研究院 |
2018年验收结项的各类科研项目档案及相关科研获奖表彰材料 |
（2）人文社科处 |
5 |
基建项目类档案 |
基本建设处 |
2018年及以前学校基本建设工程项目从策划、立项、实施到项目验收等全过程中形成的、具有保存价值的各种载体的文件 |
6 |
设备类 档案 |
实验室与国有资产管理处 |
2018年学校固定资产价值50万元以上（含50万元）的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的具有保存利用价值的文字、图样、声像等不同载体和形式的材料以及随机文件材料 |
7 |
出版类 档案 |
期刊社 |
2018年期刊社下属编辑部所有出版期刊 |
二、归档时间及要求
（一）归档时间
各部门档案员应在2019年11月15日之前完成本部门所有档案立卷、移交、归档工作，本部门档案工作负责人负责监督实施。
（二）归档要求
1.归档文件应收集齐全，纸质版、电子版文件一同收集归档，不应有缺件、破损，所有文件应力求原件；
2.各类档案整理应参照相应类别档案归档指南要求进行整理归档；
3.部门档案整理完毕后填写“档案移交清单”一式两份，并携带各类档案原本（纸质档案与电子文件）到档案馆办理移交手续。
各单位请按照本通知的要求，于规定时间内完成档案材料的归档工作。在归档过程中如有疑问，请及时与档案馆联系（0716-8060960），档案馆工作人员随时提供具体的业务咨询或现场指导。
长江大学档案馆
2019年10月14日
