校属各单位：

新型冠状病毒肺炎疫情发生以来，学校党委带领在校师生员工众志成城抗击疫情，在此过程中已经形成并在继续形成大量的文件文字材料，这些文件文字材料是学校积极应对突发事件的真实记录，对今后工作查考、经验借鉴、历史研究具有十分重要的意义。为切实做好防控疫情材料的收集归档工作，依据湖北省档案馆关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案收集归档工作的指导意见，档案馆结合学校实际情况，提出以下归档要求：

一、各单位要立足长远、高度重视，从现在开始采取有效措施，将档案工作要求传达到疫情防控主要部门和一线相关工作人员，在做好个人安全防护的前提下，统筹做好疫情防控档案的收集工作，确保疫情防控档案在第一时间得到有效收集和安全保管。

二、疫情结束三个月内，由各单位档案工作分管领导亲自抓，专职人员具体抓，严格按照档案馆归档指南对防控疫情档案进行科学整理后统一向档案馆移交，任何人不得以任何理由拒交。

三、疫情防控档案要做到应收尽收、应归尽归，具体归档范围如下：

1.上级党委、政府关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的重大决策部署、规定、通知、通报等；

2.上级有关主管部门关于本校做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的部署、规定、通知、通报等；

3.本校关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的公告、通知、意见、通告、防控方案，召开的专门会议形成的文件文字材料及领导的重要批示、指示和讲话等；

4.组织医药用品、相关物资保障和生活保障等工作形成的文件文字材料；

5.接受社会救助、捐赠及资金、物资分配和使用形成的文件文字材料；

6.学校在新型冠状病毒肺炎疫情防控和维护学校正常秩序过程中形成的文件文字材料；对疫情防控不力、工作严重失误等的处罚材料；

7.社区居委会在组织排查、安排新冠肺炎病人就医形成的文件文字材料；

8.新闻媒体、医疗机构、各相关单位关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的宣传材料；

9.在新型冠状病毒肺炎疫情防控工作中涌现的先进典型事迹及英模人物表彰材料；对疫情防控不力、工作严重失误等的处罚材料；

10.新冠肺炎疫情防控工作中产生的音频、照片、电子文件材料和实物等；

11.其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的文件文字材料。

长江大学档案馆

2020年4月20日