关于2020年档案立卷归档工作情况的通报-长江大学档案馆

关于2020年档案立卷归档工作情况的通报

作者：时间：2020-12-15 点击数：

各归档单位：

自2020年7月档案馆发布今年归档工作的通知以来，部分归档单位能根据归档指南及时做好2019年度归档材料的收集、整理，并在规定时间内完成了单位归档移交工作，截至2020年12月15日，各单位归档情况通报如下：

一、各单位档案管理及归档情况

2020年机关及直属单位档案管理及归档情况
序号	单位名称	归档情况	档案工作负责人和档案员登记
1	学校办公室、机关及直属单位党委	√	√
2	纪委		√
3	组织部、党校	√	√
4	宣传部		√
5	工会	√	√
6	学生工作部（处）、武装部		√
7	团委	√	√
8	人事处	√	√
9	发展规划处	√	√
10	审计处	√	√
11	离退休工作处	√	√
12	保卫处	√	√
13	校友工作与对外联络处	√	√
14	教务处、招生办公室
15	研究生院	√	√
16	科学技术处、科学技术发展研究院
17	国际交流与合作处		√
18	计划财务处	√	√
19	基本建设处		√
20	实验室与国有资产管理处		√
21	党委统战部	√	√
22	武汉校区管理委员会	√	√
23	采购与招投标管理处	√	√
24	人文社会科学处		√
25	图书馆	√	√
26	后勤保障部、后勤服务集团		√
27	继续教育学院	√	√
28	互联网与信息中心	√	√
29	期刊社	√	√
30	资产经营管理有限责任公司	√	√
31	档案馆	√	√

2020年学院档案管理及归档情况
序号	学院	2020年硕博学籍	2020年新生入学登记表	档案工作负责人和档案员登记
1	人文与新媒体学院	√	√	√
2	外国语学院	√	√	√
3	艺术学院	√	√
4	教育与体育学院	√	√
5	经济与管理学院	√
6	法学院		√
7	马克思主义学院	√	√
8	信息与数学学院	√	√	√
9	物理与光电工程学院	√	√
10	化学与环境工程学院	√	√	√
11	生命科学学院	√	√
12	机械工程学院	√	√	√
13	电子信息学院		√	√
14	计算机科学学院	√		√
15	城市建设学院	√	√	√
16	资源与环境学院	√
17	地球物理与石油资源学院	√	√
18	地球科学学院	√		√
19	石油工程学院	√	√	√
20	农学院	√	√	√
21	园艺园林学院	√	√
22	动物科学学院
23	医学部	√	√
24	国际教育学院		√	√
25	艺术与传媒学院

二、存在的问题

1．部分归档单位未按时提交《长江大学机关及直属单位、学院档案工作负责人和档案员登记表》；

2．归档文件内容不齐全、不完整，未按照《单位归档范围和保管期限表》进行档案收集归档工作，出现应归未归、漏归少归现象；

3．归档材料整理不规范，未按各类档案归档指南对电子文件进行归档整理，存在归档材料未加盖公章、归档电子文件格式不正确、文件扫描图像质量较差、文件命名不规范等现象；

4．移交手续不齐全、不完备，未按要求填写《电子文件归档目录》，交接清单上缺未盖公章或负责人签字；

5．部分归档单位未在规定时间内移交归档，影响了整体归档工作进程；

6．部分档案归档缺失，如基本建设类档案、设备类档案、声像档案等。

三、相关要求

1．请各单位档案工作分管领导支持、督促本单位负责档案工作的人员完成归档工作。

2．在日常工作中，各单位负责档案工作的人员应对本单位重要事件、重大活动中形成的档案材料，及时设置类目，并将办理完毕的所有文件材料（注意是否漏盖公章）及时归入相应的类目之中，以确保文件材料的有序管理，为归档工作奠定基础。

3．请各归档单位按照今年归档工作通知的要求，于考核测评截止时间之前（机关及直属单位截止时间：12月18日之前；院系截止时间：12月20日之前）完成档案材料的归档工作。在归档过程中如有疑问，请及时与档案馆收集指导室联系（0716-8060960），档案馆工作人员随时提供具体的业务咨询或现场指导。

长江大学档案馆

2020年12月16日