关于做好2021年研究生学籍档案归档工作的通知

作者: 时间:2021-05-20 点击数:

各学院(部):

根据《长江大学档案管理暂行办法》的要求,为做好2021年度研究生学籍档案归档整理工作,确保档案及时、完整、规范地归档,现将有关事项通知如下:

一、归档范围:

2021年硕博毕业生学籍档案(只收电子版),具体归档范围见附件1

二、归档时间及要求

(一)归档时间

各学院(部)研究生学籍档案员应在2021715日之前完成20213月、6月硕博毕业生学籍档案立卷、移交、归档工作;20219月、12月硕博毕业生学籍档案于研究生毕业后1个月内归档。本部门档案工作负责人负责监督实施。

(二)归档要求

1.学籍档案应收集齐全,不应有缺件,所有文件应力求原件;

2.学籍档案具体参照2021年研究生学籍档案归档流程及要求进行整理(见附件2)。

三、档案移交

1.整理完毕后学院(部)将电子版档案、学籍档案卷内目录(见附件3)、归档硕博毕业生信息汇总表(见附件4)发送至收集指导室邮箱:dasj@yangtzeu.edu.cn,邮件主题请命名为:学院+年级+研究生学籍档案,并留下学院研究生学籍档案员的姓名及联系方式,以便收集指导室及时反馈归档情况。

2.学籍档案经交接双方检查核对无误后,正式办理移交手续。携带内容完整、签章完备的“档案移交清单”(一式两份,见附件5)到档案馆办理移交手续,双方各执一份备查;也可根据实际情况与档案馆联系,选择网上办理移交手续。

四、联系方式

在归档过程中如有疑问,请及时与档案馆收集指导室联系0716-8060960 ,档案馆工作人员将提供具体的业务咨询和指导。

联系人:戴晶晶、王禹璐

联系电话:8060960

地址:图书馆南四楼档案馆收集指导室405办公室

 

 


 

 

长江大学档案馆

2021520

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邮箱地址:dag@yangtzeu.edu.cn