长江大学档案馆于2015年7月成立，负责全校综合档案、教职工人事档案、学生人事档案的归档、管理和服务工作。

档案馆下设综合档案室、人事档案室、信息技术室3个科室。现有专职档案工作人员15人，具有正高职称1人，副高1人，中级职称9人；研究生学历8人，本科学历5人。档案馆现保存原江汉石油学院、湖北农学院、荆州师范学院、湖北省卫生职工医学院、荆州教育学院和长江大学6个全宗档案，目前馆藏全部档案28万余卷。档案馆所保存的档案真实地记载着长江大学及合并学校自成立以来各时期的面貌和发展轨迹，以及办学所取得的成就。
档案馆建筑面积2000平方米，其中库房建筑面积1361平方米。馆内配有档案管理及办公设备，办公及库房建设符合“三室分开”和“三铁八防”要求。

档案馆切实履行档案工作法律法规，建立了较为完备的档案工作网络，坚持依法管档，依法治档，保证档案工作科学规范管理。服务利用方面，档案馆践行“让信息多跑路，让师生少跑腿”的理念，探索服务新途径，开发上线了“档案利用查询申请系统”，为广大师生校友提供了高效便捷的档案服务。档案馆先后荣获“湖北省高等学校档案工作先进单位”，湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理“省一级”单位等称号，档案馆有1人次获“全省档案工作优秀管理者”，3人次获“全省档案工作先进个人”荣誉称号。

档案馆全体工作人员秉持 “长大长新”校训精神，紧紧围绕中心、服务大局，不断开展档案资源、档案利用、档案安全三个体系建设，为党管档，为校守史，发挥存史资政育人作用，为学校“双一流”建设贡献档案力量！

（2023年4月更新）