第一条 为加强精准扶贫档案管理工作，确保精准扶贫档案真实、完整、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》以及国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于做好精准扶贫档案工作的意见》、《精准扶贫档案管理办法》，结合我校扶贫工作实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于我校精准扶贫工作队档案管理工作。
第三条 本办法所称精准扶贫档案是指我校及外派各扶贫工作队在精准扶贫工作中形成的，对国家、社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。
第四条 各扶贫工作队负责精准扶贫档案工作的组织实施，档案馆负责精准扶贫档案工作的指导监督。
第五条 扶贫工作队应加强对精准扶贫档案工作的组织领导，将其与精准扶贫工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收。
第六条 扶贫工作队应将记录和反映本队精准扶贫工作的各种门类和载体的应归档文件材料收集齐全，任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。
第七条 扶贫工作队精准扶贫档案分为综合管理文件、贫困户文件、精准施策项目类文件。精准扶贫档案保管期限分为永久和定期，定期分为30年和10年。具体按照《长江大学精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。
第八条 归档的精准扶贫文件材料应字迹工整、数据准确、图样清晰、签章手续完备，印制书写材料、纸张和装订材料等符合档案长期保存要求，声像文件材料应配有相应的文字说明。
第九条 精准扶贫纸质档案应按照《文书档案案卷格式》﹙GB/T 9705-2008﹚进行整理。精准施策项目档案以项目为单位进行收集整理。精准扶贫贫困户文件按一户一卷进行整理。照片、电子数据等载体档案，应分别按照《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）进行整理。
第十条 各贫困县、贫困村、贫困户进行脱贫验收时，应同时对其形成的精准扶贫档案进行验收，学校档案馆应作为验收组成员单位参与验收。扶贫工作队应按有关要求向学校档案馆移交精准扶贫档案。
第十一条 学校档案馆负责精准扶贫档案开发利用和信息化建设工作，依法依规为社会各界提供服务。
第十二条 本办法由长江大学档案馆负责解释。
第十三条 本办法自发布之日起施行。
附件1
长江大学精准扶贫综合管理文件材料归档范围
序号 |
类别 |
内容 |
备注 |
一 |
综合资料类 |
（一） 决策部署 |
1.上级针对我校精准扶贫工作的指示 |
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2.我校和扶贫开发领导小组对扶贫开发作出决策部署形成的文件材料 |
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3.我校和扶贫开发领导小组召开的扶贫开发重要会议形成的材料 |
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4.领导同志关于扶贫开发的重要指示、批示、论述材料 |
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（二） 政策法规 |
1.我校印发的有关精准扶贫工作的政策性或制度性文件 |
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2.扶贫开发领导小组印发的精准扶贫的工作制度、细则等 |
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（三） 组织保障 |
1.我校落实脱贫攻坚工作主体责任情况形成的文件材料 |
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2.扶贫开发领导小组成立与调整、队伍建设的重要材料 |
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3.扶贫开发财政投入有关重要材料 |
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（四） 规划、计划及相关登记、统计表 |
1.**镇精准扶贫精准脱贫实施方案 |
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2.**村精准脱贫规划（含规划项目一览表） |
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3.**村级精准扶贫精准脱贫作战图 |
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4.**村年度精准扶贫工作计划（每年一份） |
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5.**村精准扶贫精准脱贫目标责任状（镇与村） |
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6.**村建档立卡登记表 |
|
7.贫困户分类统计表（致贫原因、贫困属性） |
|
8.教育、危房、小额信贷、培训就业人员花名册及汇总统计表 |
|
9.驻村工作队精准工作方案 |
|
10.干部结对帮扶包户任务一览表 |
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（五） 监督、管理、考核 |
1.上级针对本校扶贫开发工作督查巡查形成的重要材料 |
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2.精准扶贫工作成效第三方评估的重要材料 |
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3.本校扶贫开发工作表彰奖励或考核形成的重要材料 |
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4.上级及本校专项扶贫资金监督管理形成的重要材料 |
|
（六） 工作日志及其他重要材料 |
1.本校在精准扶贫工作中形成的重大活动记录 |
|
2.精准扶贫精准脱贫驻村帮扶工作日志 |
|
2.图片（影像）资料：各级领导、驻村干部、社会爱心人士精准扶贫图片或影像资料，项目建设图片、信息宣传资料等 |
|
二 |
精准识别类 |
1.村民主评议会议记录 |
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2.村建档立卡贫困户名单公示及公示照片 |
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3.关于审核确认建档立卡贫困户的报告 |
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4.**村建档立卡贫困户花名册 |
|
5.贫困户家庭成员自然变更统计表（每年一次） |
|
6.图片资料（会议评议、公示等） |
|
三 |
精准脱贫类 |
1.精准扶贫年度工作总结 |
|
2.村民代表大会民主评议会议记录 |
|
3.贫困户201X年脱贫名单公示 |
|
4.建档立卡贫困户脱贫公示图片 |
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5.关于对201X年贫困户脱贫进行验收的请示 |
|
6.上级对**村201X年贫困户脱贫情况核查结果的批复 |
|
7.**村关于整村脱贫出列的申请 |
|
8.上级关于对**村整村脱贫出列的验收报告 |
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9.**市脱贫攻坚领导小组关于**村整村出列的批复 |
|
10.贫困村出列佐证材料（见附件3） |
|
四 |
上墙内容 |
1.村级精准扶贫精准脱贫作战图 |
|
2.驻村工作队职责、驻村工作纪律 |
|
3.金融精准扶贫工作站（牌子） |
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4.**村年度帮扶计划及精准扶贫干部帮扶到户到人一览表 |
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附件2
长江大学精准扶贫贫困户档案收集范围
序号 |
内容 |
备注 |
1 |
贫困户申请书 |
|
2 |
贫困户登记表 |
|
3 |
贫困户认定通知书 |
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4 |
干部帮扶承诺书 |
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5 |
扶贫手册 |
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6 |
精准脱贫增收明白卡 |
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7 |
贫困户可支配收入测算表 |
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8 |
贫困户精准脱贫评估验收表 |
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9 |
贫困户脱贫销号通知书 |
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10 |
走访慰问图片资料 |
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11 |
精准扶贫精准脱贫政策宣传单 |
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12 |
纳入贫困户贫困人口身份证及户口簿复印件 |
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13 |
低保、五保、残疾人证明材料（领取救助金存折复印件、残疾证复印件） |
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14 |
因病、因学、因灾致贫等相关证明材料（诊断或住院证明、学籍证明等复印件） |
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15 |
扶贫小额信贷证明材料（申请、借贷、贴息等资料） |
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16 |
教育、医疗扶贫证明材料（各项资助、助学贷款申请书复印件、新农合及大病保险补偿资料） |
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17 |
危房改造证明材料（改造前后图片） |
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附件3
长江大学精准施策项目类档案收集范围
序号 |
类别 |
内容 |
备注 |
一 |
贫困村精准扶持项目 |
1.扶持公共服务（教育、科技、文化、卫生、医疗等）建设项目形成的全过程文件（项目申报、请示、批复、成立、可行性报告、招投标合同、施工合同协议、施工监理文件、竣工验收申请报告、款项拨付等） |
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2.特色产业扶持形成的意见、规划、方案、可行性报告、会议记录、开发项目实施合同协议责任书、增收数据统计表等 |
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3.村容村貌整治等项目形成的全过程文件 |
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4.交通水利电力建设扶持项目形成的全过程文件 |
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二 |
贫困户精准扶持项目 |
1.扶持贫困人口转移就业形成的重要材料 |
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2.扶持低保兜底、留守儿童、妇女、老人、残疾人、农村特殊救助对象形成的重要材料 |
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3.资产收益扶贫形成的重要材料 |
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4.教育、医疗帮扶形成的重要材料 |
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