各归档单位：

2022年3月23日，档案馆在校园网上发布了《关于做好2022年机关及直属单位归档工作的通知》，通知要求各归档单位在5月20日前完成“2021年度归档材料的收集、整理和移交工作”。现将各单位归档情况通报如下：

一、各单位档案管理及归档情况

学校机关及直属单位总数为31个，其中在规定时间内完成归档的单位为23个，占全部归档单位总数的74%，截至6月6日，完成归档的单位为27个，占全部归档单位总数的87%。

2021年机关及直属单位档案管理及归档情况

二、存在的问题

1．归档文件内容不齐全、不完整，未按照《单位归档范围和保管期限表》和《长江大学机关及直属单位目标管理责任制指标考核细则》进行档案收集归档工作，出现应归未归、漏归少归现象；

2．归档材料整理不规范，未按各类档案归档指南对电子文件进行归档整理，存在归档材料未加盖公章、公章黑白不清晰、归档电子文件格式不正确、文件扫描图像质量较差、照片黑白、扫描材料存在水印、文件题名命名不规范等现象；

3．移交手续不齐全、不完备，未按要求填写《电子文件归档目录》，档案移交清单上未盖公章或缺少负责人签字； 

4．部分归档单位未在规定时间内移交归档，影响了整体归档工作进程。

5．部分单位档案员在整改归档材料时存在不及时回复、推脱等现象。

三、相关要求

1．请各单位分管档案工作的领导大力支持，督促本单位负责档案工作的人员完成归档工作。

2．在日常工作中，各单位负责档案工作的人员应对本单位重要事件、重大活动中形成的档案材料及时设置类目，并将办理完毕的所有文件材料（注意是否漏盖公章）及时归入相应的类目之中，以确保文件材料的有序管理，为归档工作奠定基础。

3．请未归档单位按照今年归档工作通知的要求，尽早完成档案材料的归档工作。在归档过程中如有疑问，请及时与档案馆收集指导室（0716-8060960）联系，档案馆工作人员随时提供具体的业务咨询或现场指导。

                                               长江大学档案馆

                                    2022年6月6日