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关于2022年机关及直属单位归档情况的通报

发布日期:2022-06-06    作者:     来源:     点击:

 

各归档单位:

2022年3月23日,档案馆在校园网上发布了《关于做好2022年机关及直属单位归档工作的通知,通知要求各归档单位在5月20日前完成“2021年度归档材料的收集、整理和移交工作”。现将各单位归档情况通报如下:

一、各单位档案管理及归档情况

学校机关及直属单位总数为31个,其中在规定时间内完成归档的单位为23个,占全部归档单位总数的74%,截至6月6日,完成归档的单位为27个,占全部归档单位总数的87%

2021年机关及直属单位档案管理及归档情况

序号 单位名称 归档情况
1 学校办公室(保密办公室) 外来文已归档并办理移交手续,学校发文档案材料已发送,未按要求填写归档目录,未办理移交手续
2 纪委办公室 监察处
3 党委组织部  党校
4 党委统战部
5 党委宣传部
6 工会
7 学生工作部·武装部
8 团委
9 教务处
10 发展规划处
11 人事处
12 研究生院
13 国际交流与合作处
14 计划财务处
15 采购与招投标管理处
16 科技处、科发院 已发送科研档案,在修改中,未办理移交手续
17 审计处
18 基本建设处
19 实验室与国有资产管理处 已发送归档材料,在修改中,未办理移交手续
20 离退休服务处
21 保卫处
22 武汉校区
23 继续教育学院
24 图书馆
25 档案馆
26 互联网与信息中心
27 期刊社
28 后勤服务集团
29 校友工作办公室 教育发展基金会
30 资产经营管理有限责任公司
31 人文社科处 已发送科研项目档案,未发送科研综合档案材料,未办理移交手续

 

二、存在的问题

1.归档文件内容不齐全、不完整,未按照《单位归档范围和保管期限表》和《长江大学机关及直属单位目标管理责任制指标考核细则》进行档案收集归档工作,出现应归未归、漏归少归现象;

2.归档材料整理不规范,未按各类档案归档指南对电子文件进行归档整理,存在归档材料未加盖公章、公章黑白不清晰、归档电子文件格式不正确、文件扫描图像质量较差、照片黑白、扫描材料存在水印、文件题名命名不规范等现象;

3.移交手续不齐全、不完备,未按要求填写《电子文件归档目录》,档案移交清单上未盖公章或缺少负责人签字; 

4.部分归档单位未在规定时间内移交归档,影响了整体归档工作进程

5.部分单位档案员在整改归档材料时存在不及时回复、推脱等现象。

三、相关要求

1各单位分管档案工作领导大力支持督促本单位负责档案工作的人员完成归档工作。

2在日常工作中,各单位负责档案工作的人员对本单位重要事件、重大活动中形成的档案材料及时设置类目,并将办理完毕的所有文件材料(注意是否漏盖公章)时归入相应的类目之中,以确保文件材料的有序管理,为归档工作奠定基础。

3请未归档单位按照今年归档工作通知的要求,尽早完成档案材料的归档工作。在归档过程中如有疑问,请及时与档案馆收集指导室(0716-8060960)联系,档案馆工作人员随时提供具体的业务咨询或现场指导。

 

 

                                               长江大学档案馆

                                    202266

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