各学院（部）：

根据《长江大学档案管理暂行办法》的要求，为做好2020届、2021届本科生学籍档案归档整理工作，确保档案及时、完整、规范地归档，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

2020届、2021届本科毕业生学生成绩单（pdf电子版）。

二、归档时间及要求

（一）归档时间

各学院（部）本科生学籍档案员应在2021年6月10日之前完成2020届本科毕业生成绩单立卷、移交、归档工作；在2021年10月31日之前完成2021届本科毕业生成绩单立卷、移交、归档工作。本部门档案工作负责人负责监督实施。

（二）归档要求

1.学籍档案应收集齐全，不应有缺件、漏件，签章完备；

2.本科毕业生学生成绩单具体参照本科生学籍档案归档指南进行整理（见附件1）。

三、档案移交

1.整理完毕后学院（部）将电子版本科生学籍档案、学籍档案卷内目录（见附件2）、本科毕业生信息汇总表（见附件3）发送至收集指导室邮箱：dasj@yangtzeu.edu.cn，邮件主题命名为：学院+年级+本科生学籍档案，并留下学院本科生学籍档案员的姓名及联系方式，以便收集指导室及时反馈归档情况。

2.学籍档案经交接双方检查核对无误后，正式办理移交手续。携带内容完整、签章完备的“本科生学籍档案移交清单”（一式两份，见附件4）到档案馆办理移交手续，双方各执一份备查；并将签章完备的电子版档案移交清单发送至档案馆收集指导室邮箱：dasj@yangtzeu.edu.cn。

四、联系方式

在归档过程中如有疑问，请及时与档案馆收集指导室联系，档案馆工作人员将提供具体的业务咨询和指导。

请各学院（部）本科生学籍档案员加入长大本科学籍档案QQ群：561804551。

联系人：戴晶晶、王禹璐

联系电话：8060960

地址：图书馆南四楼档案馆收集指导室405办公室

长江大学档案馆

2021年5月26日