2018年9月11日，荆州市档案局张晏副局长、业务指导科张萍、张群来我校档案馆进行业务指导。

王长建馆长首先对市档案局相关负责人的到来表示欢迎，并以档案馆达标升级为中心，汇报了学校档案馆工作情况。张晏副局长一行通过查看库房、办公室、查阅室、档案管理系统等硬件设施及各类档案归档质量，进行了具体的业务指导。

在座谈会上，市档案局对我校档案工作给予充分肯定。同时，市档案局张萍、张群同志从档案资源建设、制度建设、档案信息化三个方面提出详细建议。市档案局张晏局长对档案馆发展提出三点期望：进一步增强学校档案意识；全面夯实基础，进行档案规范化建设；稳步推进数字化建设。