7月9日上午10:00档案馆在408会议室召开档案工作目标管理考评工作推进会及暑期工作布置会,会议由馆长刘逸主持。
按照学校相关要求,刘逸首先传达了学校暑期工作部署会的会议精神,组织全馆教职工认真学习了党委书记王建平和校长刘勇胜的讲话。
结合学校工作安排和开学初即将进校的档案考评工作,刘逸对档案馆暑期工作做了部署。一是为迎接9月份湖北省档案局对学校档案工作目标管理考评做好自评报告和支撑材料准备;二是按时提交国有档案普查数据;三是持续开展馆藏档案数字化工作;四是持续开展档案线上查询和学历、学位认证工作,服务广大师生和校友;五是做好学生档案转递工作;六是积极开展校史文化采编工作;七是做好校史馆的预约参观和接待工作。
收集指导室主任戴晶晶就档案工作目标管理考评细则进行了解读。对照组织管理、硬件建设、基础业务、档案信息化、开发利用五个方面、17个考核项目和65个考核点逐一自评,查找差距,提出整改意见。结合考评要求需要提供的材料做了详细的分工, 提醒各责任人要认真准备材料,及时沟通,按时提交材料。
刘逸强调,作为档案工作者,要强化责任意识,按照分工要求认真履行职责;要优化服务意识,提高广大师生及校友的满意度和认可度;要深化安全意识,严格落实“三铁八防”措施,确保不发生档案实体或信息安全责任事故。
会后,刘逸带领各科室负责人对档案馆库房和办公室做了安全检查。
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