2024年10月18日，受湖北省档案局、档案馆委托，由荆州市委办（市档案局）、市档案馆专家联合组成考评组莅临学校开展现场考评。考评组由荆州市档案局四级调研员张洪娟、市档案馆专家唐玉梅、洪传甜组成。本次考评工作由听取汇报、现场检查、集中评议和意见反馈四个环节组成。

上午9:00，在6教316会议室召开了档案工作汇报会议。

长江大学纪委书记、湖北省监察委员会驻长江大学监察专员刘靖君出席会议并代表学校致辞，他对考评组来校指导档案工作表示热烈欢迎和衷心感谢！刘靖君表示，学校对标对表“湖北省企事业单位档案工作目标管理考评标准”，取得了一定成绩，也存在一些不足，希望考评专家对学校档案工作现场诊断把脉，提出宝贵意见。他还表示，通过这次考评，学校将深入研讨新时代档案工作的新课题、新动态、新发展，努力探索档案利用服务新路子，为学校档案事业的科学发展和服务学校建设献计献策。

专家组组长张洪娟就本次档案检查工作提出具体要求。

档案馆馆长刘逸从组织管理、硬件建设、基础业务、档案信息化、开发利用五个方面，向考评组汇报了学校档案工作目标管理考评自查情况。档案馆各科室负责人及相关工作人员参加会议。

  汇报会议结束后，考评组前往档案办公室、档案整理室、档案阅览室、档案库房、校史馆实地查看了学校档案工作管理情况。重点抽查了教学档案、科研档案、基建档案、实物档案、全宗卷、制度建设等管理情况，对档案信息化建设、档案开发利用、考评支撑材料等进行了逐一查验，并就有关问题作了现场指导。

随后专家组一行参观了校史馆。

现场查验结束后，在6教306会议室召开内部评议会和考评意见反馈会。考评专家洪传甜代表专家组反馈考察意见，专家组组长张洪娟讲话，她对学校档案工作进行了充分肯定，并提出了意见和建议：一是要提升全员档案意识，二是要加快档案信息化建设，三是要加强学校档案队伍建设。最后刘靖君书记讲话，他首先感谢了专家组成员认真负责、严谨求实和洞察秋毫的高水平业务工作，表示专家组提出的意见和建议客观、全面、中肯、有效，学校要照单全收，切实整改，以评促建，以评促改，使学校档案工作再上新台阶。

学校档案馆将对照考评组反馈意见进行整改落实，聚焦“四好、两服务”目标任务，进一步推进档案“四个体系”建设，记录好、管理好、利用好档案，切实担负“为党管档、为国守史、为民服务”的档案使命，全方位提升学校档案综合管理水平，为全面服务学校各项工作高质量发展做出档案新贡献。