各归档单位：
根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》和《长江大学档案管理暂行办法》等法律、法规、部门规章的精神，现将有关归档情况通报如下：
一、基本情况
自2018年6月档案馆发布2018年归档通知后，部分归档单位能及时做好相关材料的收集、整理，并在规定时间内完成了归档工作。
二、各单位归档情况
1、2018年机关及直属单位档案归档情况统计
2018年机关及直属单位档案归档情况统计（截至20181018） |
序号 |
单位名称 |
归档情况统计 |
1 |
学校办公室 |
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2 |
纪委办公室、监察处 |
√ |
3 |
党委组织部、党校 |
√ |
4 |
党委宣传部 |
√ |
5 |
党委统战部 |
√ |
6 |
工会 |
√ |
7 |
学生工作部、武装部 |
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8 |
团委 |
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9 |
人事处 |
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10 |
发展规划处 |
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11 |
审计处 |
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12 |
离退休服务处 |
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13 |
保卫处 |
√ |
14 |
图书馆、档案馆 |
√ |
15 |
后勤集团 |
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16 |
校医院 |
√ |
17 |
校友工作办公室 |
√ |
18 |
房管处 |
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19 |
采购与招投标管理处 |
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20 |
教务处 |
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21 |
互联网与信息中心 |
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22 |
招生与就业指导处 |
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23 |
研究生院 |
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24 |
继续教育学院 |
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25 |
国际交流合作处 |
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26 |
资产经营管理有限责任公司 |
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27 |
武汉校区 |
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28 |
基本建设处 |
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29 |
实验室与国有资产管理处 |
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30 |
期刊社 |
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31 |
科学技术发展研究院 |
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32 |
新农村发展研究院 |
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2、2018年院系学籍档案、毕业生合影归档情况统计
2018年院系学籍档案、毕业生合影归档情况统计（截至20181018） |
序号 |
院系 |
2018年硕博学籍 |
2018年本科生学籍 |
2018届毕业生合影 |
1 |
文学院 |
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2 |
外国语学院 |
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3 |
艺术学院 |
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4 |
教育学院 |
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5 |
体育学院 |
√ |
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6 |
经济学院 |
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7 |
管理学院 |
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8 |
法学院 |
√ |
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9 |
马克思主义学院 |
√ |
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10 |
信息与数学学院 |
√ |
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√ |
11 |
物理与光电工程学院 |
√ |
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12 |
化学与环境工程学院 |
√ |
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13 |
生命科学学院 |
√ |
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√ |
14 |
艺术与传媒学院 |
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15 |
机械工程学院 |
√ |
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√ |
16 |
电子信息学院 |
√ |
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17 |
计算机科学学院 |
√ |
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√ |
18 |
城市建设学院 |
√ |
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√ |
19 |
资源与环境学院 |
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20 |
地球物理与石油资源学院 |
√ |
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√ |
21 |
地球科学学院 |
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22 |
石油工程学院 |
√ |
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23 |
农学院 |
√ |
√ |
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24 |
园艺园林学院 |
√ |
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25 |
动物科学学院 |
√ |
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√ |
26 |
医学院 |
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√ |
27 |
临床医学院 |
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28 |
国际学院 |
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29 |
外事处（留学生） |
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三、存在问题
1、归档材料整理不规范。出现未按要求填写目录、案卷封皮等现象。
2、在实行电子档案材料与纸质档案材料同步归档过程中，存在电子档案材料移交滞后、电子档案与纸质档案不完全一致等现象。
3、部分单位未在规定时间内完成任务，影响了整体归档工作进程。
4、部分档案归档缺失，如基本建设类档案、设备类档案等。
四、要求
1、各单位档案工作分管领导应切实履行职责，支持、督促本单位负责档案工作的人员完成归档工作。
2、在日常工作中，各单位负责档案工作的人员应对本单位重要事件、重大活动中形成的档案材料，可设置类目，并将办理完毕的所有文件材料（注意是否漏盖公章）随时归入相应的类目之中，以确保文件材料的有序管理，也为归档工作奠定基础。
3、各单位须提前做好与档案纸质材料相对应的电子材料的整理工作，以便电子档案材料与纸质档案材料同步归档。
长江大学档案馆
2018年10月18日
