各归档单位：
2022年3月23日，档案馆在校园网上发布了《关于做好2022年机关及直属单位归档工作的通知》，通知要求各归档单位在5月20日前完成“2021年度归档材料的收集、整理和移交工作”。现将各单位归档情况通报如下：
一、各单位档案管理及归档情况
学校机关及直属单位总数为31个，其中在规定时间内完成归档的单位为23个，占全部归档单位总数的74%，截至6月6日，完成归档的单位为27个，占全部归档单位总数的87%。
2021年机关及直属单位档案管理及归档情况
| 序号 |
单位名称 |
归档情况 |
| 1 |
学校办公室（保密办公室） |
外来文已归档并办理移交手续，学校发文档案材料已发送，未按要求填写归档目录，未办理移交手续 |
| 2 |
纪委办公室 监察处 |
√ |
| 3 |
党委组织部 党校 |
√ |
| 4 |
党委统战部 |
√ |
| 5 |
党委宣传部 |
√ |
| 6 |
工会 |
√ |
| 7 |
学生工作部·武装部 |
√ |
| 8 |
团委 |
√ |
| 9 |
教务处 |
√ |
| 10 |
发展规划处 |
√ |
| 11 |
人事处 |
√ |
| 12 |
研究生院 |
√ |
| 13 |
国际交流与合作处 |
√ |
| 14 |
计划财务处 |
√ |
| 15 |
采购与招投标管理处 |
√ |
| 16 |
科技处、科发院 |
已发送科研档案，在修改中，未办理移交手续 |
| 17 |
审计处 |
√ |
| 18 |
基本建设处 |
√ |
| 19 |
实验室与国有资产管理处 |
已发送归档材料，在修改中，未办理移交手续 |
| 20 |
离退休服务处 |
√ |
| 21 |
保卫处 |
√ |
| 22 |
武汉校区 |
√ |
| 23 |
继续教育学院 |
√ |
| 24 |
图书馆 |
√ |
| 25 |
档案馆 |
√ |
| 26 |
互联网与信息中心 |
√ |
| 27 |
期刊社 |
√ |
| 28 |
后勤服务集团 |
√ |
| 29 |
校友工作办公室 教育发展基金会 |
√ |
| 30 |
资产经营管理有限责任公司 |
√ |
| 31 |
人文社科处 |
已发送科研项目档案，未发送科研综合档案材料，未办理移交手续 |
二、存在的问题
1．归档文件内容不齐全、不完整，未按照《单位归档范围和保管期限表》和《长江大学机关及直属单位目标管理责任制指标考核细则》进行档案收集归档工作，出现应归未归、漏归少归现象；
2．归档材料整理不规范，未按各类档案归档指南对电子文件进行归档整理，存在归档材料未加盖公章、公章黑白不清晰、归档电子文件格式不正确、文件扫描图像质量较差、照片黑白、扫描材料存在水印、文件题名命名不规范等现象；
3．移交手续不齐全、不完备，未按要求填写《电子文件归档目录》，档案移交清单上未盖公章或缺少负责人签字；
4．部分归档单位未在规定时间内移交归档，影响了整体归档工作进程。
5．部分单位档案员在整改归档材料时存在不及时回复、推脱等现象。
三、相关要求
1．请各单位分管档案工作的领导大力支持，督促本单位负责档案工作的人员完成归档工作。
2．在日常工作中，各单位负责档案工作的人员应对本单位重要事件、重大活动中形成的档案材料及时设置类目，并将办理完毕的所有文件材料（注意是否漏盖公章）及时归入相应的类目之中，以确保文件材料的有序管理，为归档工作奠定基础。
3．请未归档单位按照今年归档工作通知的要求，尽早完成档案材料的归档工作。在归档过程中如有疑问，请及时与档案馆收集指导室（0716-8060960）联系，档案馆工作人员随时提供具体的业务咨询或现场指导。
长江大学档案馆
2022年6月6日
