为全面提升服务质量，高效快捷为广大师生校友服务，根据《高等学校档案管理办法》有关规定，现将档案服务利用相关事项公告如下：
一、对外服务时间
周一至周五上午：8:30—11:30，下午：14:00—17:00（周四下午业务与政治学习，不对外开放），国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。
综合档案服务利用：档案馆405室，0716-8060960 邮箱：dag@yangtzeu.edu.cn
学生档案转递、在校生档案查询（对公）：1教112室，0716-8062061，邮箱：cjdxdas@163.com
职工人事档案服务利用：2教104室，0716-8060840
校史馆开放时间：每周一、三下午14:00-17:00，团体参观预约：0716-8060136。
二、办理方式
（一）远程办理（推荐使用，任选一项即可）：
方式一：通过档案利用查询申请系统线上查询。
查询网址：http://dagyccx.yangtzeu.edu.cn:8081/login.aspx。
方式二：将申请查询办理事项、本人手机号、“三证”（毕业证、学位证、身份证正反面）扫描件发送至邮箱：dag@yangtzeu.edu.cn。
线上提交申请，受理办结后发送电子件或快递到付纸质件。线上远程业务1-2个工作日内（从业务提交日算起）办结（温馨提示：及时查看个人邮箱）。
（二）现场办理： 填写“档案查询登记表”，出示相关证件，当日取件。
三、档案服务利用办理提交材料
查阅者类型 |
提交材料 |
现场、远程本人 |
身份证、毕业证 |
委托他人办理 |
委托人身份证复印件或身份证照片、《档案查询委托书》（附件1） |
校内单位因公查阅 |
查阅人校园卡、《长江大学档案查阅申请单》（附件2） |
校外单位查阅 |
查阅人身份证、《查档介绍信》（附件3） |
四、档案服务利用事项及流程
（一）毕业生档案服务利用
1.学籍档案查阅
查询时须准确提供入学时间、毕业时间、专业（录取专业、毕业专业）、生源地、学习性质、是否获得学位等基本信息。
学历层次 |
学籍档案查阅内容 |
全日制本、专科 |
录取名册、成绩单、毕业证学位证发放名册 |
研究生 |
录取名册、成绩单、学位申请评定书、学术评议书 |
成人教育 |
录取名册、成绩表、毕业证学位证发放名册 |
自考 |
毕业生成绩名册、毕业生登记表 |
需补办毕业（学位）证明书的，持档案馆出具的相关学籍材料，到本科生院、研究生院、继续教育学院等相关部门补办。具体如下：
（1）全日制本专科生毕业（学位）证明书补办由本科生院（宝石花社区304室）负责。办理流程和要求参见《往届毕业生学历（学位）相关事宜办理流程http://jwc.yangtzeu.edu.cn/info/1074/1709.htm。
（2）研究生毕业证明书和学位证明书补办由研究生院（长江大学东校区行政楼210室）负责。办理流程和要求参见《长江大学关于补办研究生毕业证明及学位证明的表格及材料》http://gs.yangtzeu.edu.cn/info/1069/4825.htm。
（3）成人教育的毕业证书和学位证书补办由继续教育学院负责。
需办理英文成绩、证书书的，持档案馆出具的相关学籍材料，到本科生院（宝石花社区304室）办理各类中英文对照件。办理流程参见《中英文成绩单、绩点等材料打印（盖章）流程》https://jwc.yangtzeu.edu.cn/info/1082/1753.htm。
2.毕业生学历学位认证
学历学位认证可登陆中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)查询和电子认证。
3.毕业生查询人事档案去向（成教生除外）
毕业生（成教生除外）查询人事档案去向，请登录长江大学档案馆官网，点击右下角的“毕业档案去向查询”，http://dagyccx.yangtzeu.edu.cn:8082/。
4.毕业生遗留档案转递（成教生除外）
（1）可本人持有效证件、调档函现场办理。
（2）发送邮件至邮箱：cjdxdas@163.com，注明详细个人信息：姓名、学号、班级，并将本人身份证正反面及调档函照片以附件形式发送。
（二）教职工档案服务利用
1.人事档案查阅
根据《干部人事档案管理条例》规定，应由查阅单位如实填写《干部人事档案查阅审批表》（附件4），按照程序报单位负责同志审批、主管部门签字并加盖公章；再由人事或组织部门派专人查阅，并将档案材料提供给相关人员；查阅档案应当2人以上，一般均为党员。
2.综合档案查阅
校内单位因公查阅党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等校内可公开控制利用的档案，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则，查阅人持校园卡和《长江大学档案查阅申请单》（附件2）来馆查阅；其他校内单位与个人需查阅的，须经立卷部门同意方可查阅；科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研项目负责人可以查阅本人科研项目档案材料，其他人员查阅须经项目第一责任人许可或项目归属单位的许可，查阅财会档案、基建档案等专业性档案，由档案形成单位来馆查阅利用。
（三）在校生档案服务
单位查询或毕业生档案政审需要单位开具公函，由两名同志携带本人身份证原件来馆查询。
学生档案查阅原则上只向组织、本科生院、招生与就业、保卫等相关职能部门和学生所在学院开放。查阅时，应出示书面介绍信查阅，其他单位或个人未经批准不得查阅学生档案。学生个人不得查阅本人或他人档案。
长江大学档案馆
2023年12月19日
