一、档案馆馆长岗位职责
1．认真贯彻执行《档案法》和有关档案工作法规、政策，组织馆内职工学习政治理论和档案业务知识，提高馆内职工整体素质；
2．负责搞好馆内精神文明建设，抵制不正之风，使广大干部具备良好的服务态度和工作作风；
3．负责督促、检查我校各类档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作；
4．检查、督促档案人员各项工作的完成情况，负责本馆干部各项职责的检查、考核、评比；
5．负责档案馆行政管理，制定审阅档案工作计划，总结及有关档案工作的规章制度；
6．对全校档案工作人员进行培训，提高干部业务素质；
7．关心并解决本单位干部在工作、生活中的实际问题；
8．完成校领导交办的其它各项工作。
二、档案馆副馆长岗位职责
1．配合馆长做好分管的档案馆工作，学习、宣传、贯彻执行《档案法》和有关档案工作法规、政策，组织馆内职工学习政治理论和档案业务知识，提高馆内职工整体素质；
2．负责搞好馆内精神文明建设，抵制不正之风，使广大干部具备良好的服务态度和工作作风；
3．督促、检查各类档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作；
4．检查、督促档案人员各项工作的完成情况，负责本馆干部各项职责的检查、考核、评比；
5．负责全校档案工作人员进行培训工作，提高档案工作人员的业务素质；
6．严格遵守档案工作纪律及档案工作的各项规章制度，积极做好各类档案数字化信息的安全、完整及保密工作；
7．完成领导交办的其它各项工作。
三、监督指导室岗位职责
（一）主任岗位职责
1．认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规；
2．负责起草档案监督指导工作的规章制度、工作计划、报告、总结等；
3．负责收集、征集归档工作的计划、安排与组织实施；
4．负责对学校各立档单位年度归档工作的监督、检查、指导、评比与表彰；
5．主持制定、修订全校各立档单位的归档范围表并组织实施；
6．负责组织安排全校各单位专、兼职档案人员的业务培训；
7．负责组织年度档案的整理、编目、入库及积存档案的清理；
8．负责档案的划密、保密工作；
9．完成馆领导安排的其他工作。
（二）档案人员岗位职责
1．认真学习、宣传、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规；
2．热爱档案事业，具有高度的责任心，忠于职守，严格遵守档案工作纪律及档案工作的各项规章制度，为维护学校档案的完整、系统和安全而积极工作；
3．认真做好档案的业务指导与监督工作，帮助兼职档案员做好各类档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作；
4．积极做好各分管档案的收集、归档、整理、编目及积存档案的整理编目工作，按时入库。
5．及时完成领导交代的其他各项工作任务。
四、服务利用室岗位职责
（一）主任岗位职责
1．认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规；
2．负责起草本科室档案利用工作的各项规章制度 、工作计划、报告与总结；
3．负责所分管档案信息的录入、查找、利用；
4．负责校内外单位及个人查档利用相关证明的审核盖章；
5．负责所管区域内的档案定期清点与统计、修褾工作；
6．负责档案文件资料的汇编工作；
7．完成领导交给的其他任务。
（二）服务利用人员岗位职责
1．履行《档案法》的义务和职责，热情接待查阅群众；
2．按照档案调阅程序为利用者提供服务；
3．认真履行职责，对库存档案做到心中有数，出入库有严格登记手续；
4．认真做好档案库房的安全管理和卫生工作；
5．完成领导交办的其他任务。
五、电子文件信息中心岗位职责
（一）主任岗位职责
1．认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规；
2．负责起草本科室档案工作的各项规章制度 、工作计划、报告与总结；
3．负责档案管理软件的开发、维护、培训和数据备份工作；
4．负责电子文件网上归档工作的技术培训、管理，负责归档电子文件的整理、编目、保管、利用和电子档案的复制工作；
5．负责声像载体档案（照片、录像带、光盘等）的收集、整理、立卷、编目、扫描、保管与利用；
6．负责建立和维护馆内局域网、档案馆网站及各类档案数据库；
7．负责保障全馆计算机等现代化设备的正常运转；
8．负责档案信息的录入工作；
9．完成馆领导安排的其他工作任务。
（二）档案信息化人员岗位职责
1．认真学习、宣传、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规；
2．积极认真做好各类档案信息化处理、扫描、录入与著录工作；
3．积极参与档案信息化资源的开发利用工作；
4．认真做好馆内档案信息化设备的维护、保养工作，保障各类设备正常运转；
5．严格遵守档案工作纪律及档案工作的各项规章制度，积极做好各类档案数字化信息的安全、完整及保密工作；
6．完成馆领导交代的其他工作任务。
六、人事档案室岗位职责
1．做好人事档案的收集、整理、转递、服务利用工作，认真学习、宣传、贯彻执行党和国家关于学生档案工作的方针、政策和法规；
2．按照档案调阅程序热情接待来访人员，为查阅、利用者提供档案服务；
3．严格遵守档案工作纪律及档案工作的各项规章制度，积极做好档案信息的安全、完整及保密工作；
4．认真做好档案库房的安全管理和卫生工作；
5、完成领导交办的其他任务。
七、学生档案室岗位职责
1．做好学生档案的收集、整理、转递、服务利用工作，认真学习、宣传、贯彻执行党和国家关于学生档案工作的方针、政策和法规；
2．按照档案调阅程序热情接待来访人员，为查阅、利用者提供档案服务；
3．严格遵守档案工作纪律及档案工作的各项规章制度，积极做好档案信息的安全、完整及保密工作；
4．认真做好档案库房的安全管理和卫生工作；
5．完成领导交办的其他任务。
八、各单位（部门）兼职档案员岗位职责
1．坚持依法治档原则，结合日常工作，认真向本部门教职员工宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用。认真贯彻和执行学校档案管理办法和档案工作规章制度；
2．督促和检查本部门各项日常工作中形成的具有一定保存价值的文件材料的收集归档工作，以及有关各项规章制度的执行情况；
3．按照学校档案工作要求，积极做好本部门各类档案的收集、整理、立卷归档工作，按时按要求向档案馆移交；
4．认真学习档案知识，积极参与学校档案工作业务培训，提高业务水平，支持、配合、帮助学校专职档案员改进学校档案工作。
