根据国家有关保密工作的指示，为确保档案资料的安全，结合我校档案工作的特点，特做以下规定：

一、档案工作人员和档案利用人员，都必须认真执行《保密法》及有关保密管理规定，增强保密观念，遵守保密制度。

二、准确划分密级，对于不同密级的档案要进行分别保管，凡密级以上档案，查阅时须经主管领导批准，任何人不得私自翻阅。

三、档案人员要严守保密制度，不得向任何人随便谈论档案的内容，不得私自将密级以上档案带出办公室给无关人员阅读，不得为个人需要摘引密级以上档案内容。

四、档案库房是机要保密重地，严格禁止闲人出入。

五、档案馆要有严格的登记和管理制度。来人查阅档案，要在档案人员的指导下查阅，不得个人自行查找。

六、不准随意泄露绝、机密文件内容，绝密文件严禁翻印，严禁随身携带或传、抄、转借。档案人员未经领导批准，不得携带任何档案资料离开档案馆。

七、为确保档案的安全，要做到人离档案馆，随时关门窗。

八、档案馆在工作中形成的废纸、复印废纸，必须销毁，不得随意扔掉。

九、任何人员不得以任何借口违反规章制度，档案人员如因玩忽职守，造成档案失密、泄密，要视其情节轻重给予处分。