一、档案馆馆长岗位职责

1.宣传、贯彻、落实党和国家关于档案的法律法规和方针政策，在校党委及校行政的领导下，负责档案馆全面工作。

2.负责开展档案工作宣传教育活动，普及档案知识、传播档案文化、增强全校档案意识。

3.负责组织制订学校档案建设发展规划和年度工作计划，按学校要求做好年度档案工作总结。

4.负责组织制订并执行学校档案工作规章制度和技术规范。

5.负责监督、指导学校各类档案的接收、整理、鉴定、立卷、归档和编研工作。

6.负责馆藏档案信息开放，提供综合档案的查询利用和邮递服务。

7.负责学生人事档案的接收、查询利用以及转递工作。

8.负责组织实施学校档案信息化建设和电子文件归档工作，推进数字档案馆建设。

9.负责全校专、兼职档案员和校史讲解员的业务培训，开展档案宣传教育、档案与校史方面的学术研究与交流活动。

10.负责校史研究，维护和管理校史馆。

11.负责日常安全制度落实，做好防火、防盗、防窃密等系列安全稳定工作。

12.组织档案馆职工政治理论学习和支部主题党日活动。

13.负责档案馆干部各项职责的检查、考核、评比。

14.负责档案馆精神文明建设，资产管理和经费管理。

15.完成领导交办的其他各项工作。

二、收集指导室岗位职责

（一）主任岗位职责

1. 宣传、贯彻、落实党和国家关于档案的法律法规和方针政策。

2.负责起草档案监督指导工作的规章制度、工作计划、报告、总结等。

3.负责收集、征集归档工作的计划、安排与组织实施。

4.负责对学校各立档单位年度归档工作的监督、检查、指导、评比与表彰。

5.主持制订、修订全校各立档单位的归档范围表并组织实施。

6.负责组织安排全校各单位专、兼职档案人员的业务培训。

7.负责组织年度档案的整理、编目、入库及积存档案的清理

8.负责综合档案的划密、保密工作。

9.完成领导交办的其他各项工作。

（二）综合档案岗位职责

1.宣传、贯彻、落实党和国家关于档案的法律法规和方针政策。

2.负责综合档案的业务指导与监督工作，指导兼职档案员做好各类档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作。

4.负责各分管档案的收集、归档、整理、编目及积存档案的整理编目工作，按时入库。

5.协助综合信息室做好综合档案数字化的工作。

6.负责综合档案库房（309）的安全管理工作。

7.完成领导交办的其他各项工作。

（三）编研岗位职责

1.宣传、贯彻、落实党和国家关于档案的法律法规和方针政策。

2.围绕中心工作，编辑和公布有关方面的档案史料。

3.熟悉和研究本馆馆藏档案内容，编写大事记、组织沿革等档案参考资料。

4.开展档案学术研究和交流，参加编史修志工作。

5.协助综合信息室做好综合档案数字化的工作。

6.负责综合档案库房（309）的安全管理工作。

7.完成领导交办的其他各项工作。

三、服务利用室岗位职责

（一）主任岗位职责

1.宣传、贯彻、落实党和国家关于档案的法律法规和方针政策。

2.负责起草本科室档案工作的各项规章制度 、工作计划、报告与总结。

3.负责所分管档案信息的录入、查找、利用。

4.负责校内外单位及个人查档利用相关证明的审核盖章。

5.负责所管区域内的档案定期清点与统计、修裱工作。

6.负责档案文件资料的汇编工作。

7.负责综合档案库房（409）的安全管理工作。

8.完成领导交办的其他各项工作。

（二）服务利用人员岗位职责

1.宣传、贯彻、落实党和国家关于档案的法律法规和方针政策。

2.负责档案出入库的登记。

3.协助科长完成综合档案的查询利用。

4.协助科长负责综合档案库房（409）的安全管理。

5.完成领导交办的其他各项工作。

（三）学生人事档案岗位职责

1.宣传、贯彻、落实党和国家关于档案的法律法规和方针政策。

2.负责学校各学历层次学生人事档案（不含成教）的收集、整理、统计、保管和查询利用。

3.负责应届、滞留毕业生档案转递工作。

4.协助科长制订学生人事档案管理的有关规章制度。

5.负责学生档案库房的安全管理和卫生工作。

6.完成领导交办的其他各项工作。

四、综合信息室岗位职责

（一）主任岗位职责

1.宣传、贯彻、落实党和国家关于档案的法律法规和方针政策。

2.负责起草档案工作的各项规章制度、工作计划、报告与总结。

3.负责上级文件收发、传递、对外联系、来访接待。

4.负责全馆文档、会议、印章、经费、用车管理。

5.负责档案馆各类信息统计和报送工作。

6.负责办公设备、档案用品购置、登记、发放、维修，日常考勤。

7.负责档案馆信息化项目申报、招标、验收（数字化加工）等工作。

8.负责档案馆网站、微信公众号的管理与维护。

9.完成领导交办的其他各项工作。

（二）档案信息化人员岗位职责

1.宣传、贯彻、落实党和国家关于档案的法律法规和方针政策。

2.负责组织各类档案信息化处理、扫描、录入与著录工作。

3.负责档案管理软件的维护、培训和数据备份工作。

4.负责建立和维护馆内局域网、档案馆网站及各类档案数据库。

5.负责馆内档案信息化设备的维护、保养工作，保障各类设备正常运转。

6.负责档案数字化信息的安全、完整及保密工作。

7.参与档案信息化资源的开发利用工作。

8.完成领导交办的其他各项工作

（三）校史馆岗位职责

1.宣传、贯彻、落实党和国家关于档案的法律法规和方针政策。

2.负责校史馆展品的征集、登记、整理、保管和展示，确保展品的安全与完好。

3.负责宣传校史馆，包括制作宣传材料、组织活动、与媒体合作等，提高校史馆的知名度和影响力。

4.负责校史资料的收集、整理和研究，为校史馆的展览和宣传提供准确的历史信息。

5.负责校史馆参观预约工作，为参观者提供讲解和导览服务。

6.负责组织校史研究与传播协会的业务指导、讲解员的选拔、培训和日常管理工作。

8.协助开展与校史馆相关的教育活动，如讲座、研讨会等，促进学校文化的传承和发展。

7.负责校史馆的设备维护、安全管理和日常清洁，确保展馆的良好环境和正常运营。

9.完成领导交办的其他各项工作。

五、各单位（部门）兼职档案员岗位职责

1．坚持依法治档原则，结合日常工作，认真向本部门教职员工宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用。认真贯彻和执行学校档案管理办法和档案工作规章制度；

2．督促和检查本部门各项日常工作中形成的具有一定保存价值的文件材料的收集归档工作，以及有关各项规章制度的执行情况；

3．按照学校档案工作要求，积极做好本部门各类档案的收集、整理、立卷归档工作，按时按要求向档案馆移交；

4．认真学习档案知识，积极参与学校档案工作业务培训，提高业务水平，支持、配合、帮助学校专职档案员改进学校档案工作。