通知公告

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关于2022届毕业生档案材料归档和转递工作的通知

发布日期:2022-06-03    作者:     来源:     点击:

各学院(部):

按照学校2022届毕业生离校工作安排,为规范、准确地做好毕业生档案材料归档工作,确保学生档案顺利接转,请各学院(部)安排专人将毕业生的档案材料以个人为单位进行整理、装袋、封口(加盖封口章),由学院集体进行移交。现就归档和转递2022届毕业生档案材料的有关事项通知如下:

一、 毕业生档案材料清单

毕业生归档材料清单见表1。

类型

序号

博、硕士研究生材料

本科学生材料

1

高中档案

高中档案

2

大学档案

高等学校毕业生登记表

3

工作档案

长江大学学生历年成绩总表

4

录取登记表

高等学校毕业生体格检查表

5

硕博学生成绩单

报到证

6

毕业生登记表

实习材料

7

学位申请及评定书

专科档案

8

学术评议书

团员材料

9

体检表

入党申请书

10

博士生报名材料

入党积极分子材料

11

团员材料

思想汇报

12

入党申请书

政审材料

13

入党积极分子材料

预备党员考察表

14

思想汇报

入党志愿书

15

政审材料

婚育证明

16

预备党员考察表

奖励材料

17

入党志愿书

处分材料

18

婚育证明

其他材料

19

奖励材料

 

20

惩处材料

 

21

其他材料

 

二、材料归档具体要求

1.归档材料应是原件,特殊情况存入复印件的,应在复印件上注明原件保管单位,并加盖公章。

2.归档材料必须是办理完毕的正式材料,要求完整、真实、准确、齐全,文字清楚、对象明确,有形成材料的日期。

3.归档材料必须手续完备,凡规定由组织审查盖章的,需有组织盖章。例如:《高等学校毕业生登记表》最后有两处需盖学院党委公章;《长江大学学生历年成绩总表》需有学院和长江大学教务处公章二处等。

4.归档材料文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。

5.学生档案的邮寄地址以学院提供的邮寄地址为准,请各学院填写《XXX学院2022届毕业生邮寄地址清单》(见附件1)和《XXX学院2022届毕业生装档材料清单》(见附件2),发到学生档案室的邮箱cjdxdas@163.com,同时一式两份打印,盖学院公章,用于办理档案移交手续。

三、时间安排

1. 各学院领取2022届毕业生档案资料、档案袋、封口条时间:2022年6月6~10日(见附件3)。

2.档案移交时间:2022年6月20—30日。

3.档案寄出时间:2022年7月。

毕业生本人可在毕业后的两个月内查询档案接收单位是否收到档案,如有疑问,请及时与档案馆学生档案室联系。

联系电话:0716-8062061

联系人:程教玮

 

 

 

 

 

长江大学档案馆

20226月3日

上一条:档案馆关于开展2022年国际档案日系列宣传活动的通知 下一条:关于做好2022年毕业生合影归档工作的通知

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