为全面提升服务质量，高效快捷地为广大师生校友服务，根据《高等学校档案管理办法》有关规定，现将档案服务利用相关事项公告如下：

一、对外服务时间

周一至周五上午：8:30—11:30，下午：14:00—17:00（周四下午业务与政治学习，不对外开放），国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放,服务咨询电话：0716-8060960。

二、办理方式（任选一项即可）

（一）线上远程办理（推荐使用）：

方式一：通过档案利用查询申请系统线上查询。

查询网址：http://dagyccx.yangtzeu.edu.cn:8081/login.aspx。

方式二：将查询办理事项、本人手机号、三证（毕业证、学位证、身份证正反面）扫描件发送至查询邮箱：dag@yangtzeu.edu.cn。

线上提交申请，档案馆受理后可发送电子件或快递到付纸质件回复。线上远程业务3个工作日内（从业务提交日算起）完成受理。

（二）现场办理，直接提交与取件。

三、档案服务利用办理提交材料

四、档案服务利用事项及流程

（一）毕业生档案服务利用

1.学籍档案查阅

查询时须准确提供入学时间、毕业时间、专业（录取专业、毕业专业）、生源地、学习性质、是否获得学位等基本信息。

需补办毕业（学位）证明书的，持档案馆出具的相关学籍材料，到本科生院、研究生院、继续教育学院等相关部门补办。具体如下：

（1）全日制本专科生毕业（学位）证明书补办由本科生院（宝石花社区304室）负责。办理流程和要求参见《学历学位证明书办理）相关事宜办理流程：https://bks.yangtzeu.edu.cn/xyfw/xlxwzmsbl.htm。

（2）研究生毕业证明书和学位证明书补办由研究生院（长江大学东校区行政楼210室）负责。办理流程和要求参见《长江大学关于补办研究生毕业证明及学位证明的表格及材料》https://gs.yangtzeu.edu.cn/info/1084/3307.htm。

（3）成人教育的毕业证书和学位证书补办由继续教育学院负责。

需办理英文成绩、证书，持档案馆出具的相关学籍材料，到本科生院（宝石花社区304室）办理各类中英文对照件。办理流程参见《中英文成绩单、绩点等材料打印（盖章）流程定》https://bks.yangtzeu.edu.cn/info/1041/1435.htm。

2.毕业生学历学位认证

学历学位认证可登陆中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)查询和电子认证。

3.毕业生查询人事档案去向（成教生除外）

毕业生（成教生除外）查询人事档案去向，请登录长江大学档案馆官网，点击右下角的“毕业档案去向查询”，http://dagyccx.yangtzeu.edu.cn:8082/。

4.毕业生遗留档案转递（成教生除外）

（1）可本人持有效证件、调档函现场办理。

（2）发送邮件至邮箱：cjdxxsda@yangtzeu.edu.cn，注明详细个人信息：姓名、学号、班级，并将本人身份证正反面及调档函照片以附件形式发送。

（二）综合档案服务利用

校内单位因公查阅包括文书、基建、科研、财会、设备、产品等校内可公开控制利用的档案，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则，查阅人持校园卡和《长江大学综合档案查阅申请单》（附件2）来馆查阅；其他校内单位与个人需查阅的，须经立卷部门同意方可查阅；科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研项目负责人可以查阅本人科研项目档案材料，其他人员查阅须经项目第一责任人许可或项目归属单位的许可。

（三）在校生档案服务

单位查询或毕业生档案政审需要单位开具公函，由两名同志携带本人身份证原件来馆查询。

学生档案查阅原则上只向组织、教务、学工、招生与就业、保卫等相关职能部门和学生所在学院开放。查阅时，应出示书面介绍信查阅，其他单位或个人未经批准不得查阅学生档案。学生个人不得查阅本人或他人档案。

五、联系方式和办理地址

电 话：0716—8060960；

地 址：荆州市学苑路长江大学东校区图书馆南楼405室

档案馆位置平面图：

                                                              长江大学档案馆

                                                               2024年5月29日