长江大学档案馆于2015年7月成立，2019年独立设馆。负责管理学校综合档案、学生档案、校史馆，服务师生和广大校友。

档案馆下设综合信息室（校史馆）、收集指导室、服务利用室（学生档案馆）等科室。现有专职档案工作人员10人，具有高级职称2人，中级职称8人；研究生学历8人，本科学历1人。档案馆现保存原江汉石油学院、湖北农学院、荆州师范学院、湖北省卫生职工医学院、荆州教育学院和长江大学6个全宗档案，目前馆藏档案近33余万卷（件）。档案馆所保存的档案真实地记载着长江大学及合并学校自成立以来各时期的面貌和发展轨迹，以及办学所取得的成就。
     档案馆建筑面积2180平方米，其中校史馆面积790平方米。馆内配有档案管理及办公设备，办公及库房建设符合“三室分开”和“三铁八防”要求。

档案馆切实履行档案工作法律法规，建立了较为完备的档案工作网络，坚持依法管档，依法治档，保证档案工作科学规范管理。服务利用方面，档案馆践行“让信息多跑路，让师生少跑腿”的理念，探索服务新途径，开发上线了“档案利用查询申请”和“毕业生档案去向查询”系统，为广大师生校友提供了高效便捷的档案服务。档案馆先后荣获“湖北省高等学校档案工作先进单位”，湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理“省一级”单位等称号，有4人次分别获“全省档案工作优秀管理者”、“全省档案工作先进个人”荣誉称号。

档案馆全体工作人员秉持 “求实、进取、创业、报国”的长大精神，紧紧围绕学校中心工作和发展大局，坚持“为党管档，为国守史，为民服务“，发挥存史资政育人作用，进一步推进档案治理体系和档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设，为学校“双一流”建设贡献档案力量！