学校档案馆现有职工9人，其中中层1人，科长3人，主任科员2人，非专技3人，其他4人。

馆长、支部书记：刘逸

收集指导室3人，

主任：戴晶晶，

工作人员：王丽、刘春丽

负责各门类档案的收集、整理、统计、业务指导、档案法律法规宣传；负责档案编研工作。工作职责：

1.负责档案馆的工作制度与业务规范制订。

2.负责组织档案法律法规和业务规范学习解读及有关档案工作法规、规范宣传。

3.负责全馆工作人员以及全校兼职档案工作人员的业务培训。

4.负责对全校各归档单位“部门立卷”工作进行业务指导。

5.负责综合档案的划密、保密工作。

6.负责学校党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、产品、出版、外事、财会、声像、实物、印章等综合档案的收集、整理、著录与统计。

7.负责接收档案的捐赠工作和档案资源收集整理、归档。

8.负责对学校各立档单位年度档案工作的考评工作。

9.熟悉和研究本馆馆藏档案内容，编写大事记、组织沿革等档案参考资料。

10.开展档案学术研究和交流，参加编史修志工作。

11.负责综合档案库房（309）的安全管理工作。

12.协助综合信息室做好综合档案的数字化工作。

13. 完成领导交办的其他各项工作。

服务利用室 5人

主任：董翠敏，主任科员：肖进仙

工作人员：秦林、陈思思、李安薇

负责提供综合档案的查阅、查询、利用、保管和学生人事档案工作。工作职责：

1.负责学生人事档案管理工作和综合档案服务利用工作制度的制订。

2.负责学校党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、产品、出版、外事、财会、声像、实物、印章等综合档案的查询利用。

3.负责提供学校历届各学历层次学生录取名册、毕业生名册、学习成绩的查询利用。

4.负责全日制本、专科生学习成绩、学历、学位认证。

5.负责学校各学院（部）学生档案管理业务指导等工作。

6.负责在校学生档案的收集、整理、统计、保管、查询利用以及应届毕业生档案转递。

7.负责滞留毕业生档案政审、档案转递。

8.负责综合档案库房（409）的安全管理工作。

9. 完成领导交办的其他各项工作。

综合信息室 4人

主任：邱庆，主任科员：闫洪珞

工作人员：王祖琼、黄长安

负责档案馆办公室工作、全馆信息化工作和校史馆建设、管理和校史研究与传播协会的管理等工作。工作职责：

1.负责档案馆工作计划制定、工作总结、各类信息统计和报送工作。

2.负责上级文件收发、传递、对外联系、来访接待。

3.负责全馆文档、会议、印章、经费、用车管理。

4.负责办公设备、档案用品购置、登记、发放、维修，日常考勤。

5.负责校史馆（一馆一廊）建设和设备维护管理。

6.负责校史馆参观预约接待，建设维护“知校、爱校、荣校”实践育人基地。

7.负责组织校史研究与传播协会的业务指导和讲解员的业务培训。

8.负责档案馆信息化项目申报、招标、验收（数字化加工）等工作。

9.负责档案管理系统、档案信息系统、服务器和数据备份的日常管理、维护和技术指导等工作。

10. 负责档案馆网站、微信公众号的管理与维护。

11. 完成领导交办的其他各项工作。