现任馆领导
档案馆馆长:刘逸 电话:0716-8060690
档案服务利用咨询电话:0716-8060960
(一)收集指导室
电话:0716-8060401
主要职责:
1.负责除人事档案外的学校各类档案的接收、整理、分类、统计、保管、利用及业务指导;
2.负责组织、安排档案宣传、综合档案工作人员的业务培训与指导;
3.负责综合档案相关的编研工作;
4.负责档案馆综合档案的年报统计工作;
5.负责综合档案的划密、保密工作;
6.负责对学校各立档单位年度综合归档工作的考评工作;
7.协助信息技术室做好综合档案的数字化工作;
8.负责综合档案库房的安全管理工作;
9.完成馆领导安排的其他工作任务。
(二)服务利用室
电话:0716-8062061(学生)0716-8060960(综合)
主要职责:
1.负责人事档案、学生档案的收集、整理、统计、保管、转递、利用及业务指导;
2.负责人事档案相关的编研工作;
3.负责档案馆人事档案的年报统计工作;
4.负责人事档案的划密、保密工作;
5.负责对学校各立档单位年度人事档案归档工作的考评工作;
6.协助信息技术室做好人事档案的数字化工作;
7.负责人事档案库房的安全管理工作;
8.完成馆领导安排的其他工作任务。
(三)综合信息室
电话:0716-8060495
主要职责:
1.按照有关法规要求,组织、安排档案数字化及数据上传及备份工作;
2.负责各类档案管理系统的维护、网站日常维护和其他信息化工作;
3.负责组织、安排档案管理软件的使用培训工作;
4.完成馆领导交办的其他工作。