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关于2023届毕业生档案材料归档和转递工作的通知

发布日期:2023-05-31    作者:     来源:     点击:

各学院(部):

按照学校2023届毕业生离校工作安排,为规范、准确地做好毕业生档案材料归档工作,确保学生档案顺利接转,请各学院(部)安排专人将毕业生的档案材料以个人为单位进行整理、装袋、封口(加盖骑缝章),由学院集体进行移交。现就归档和转递2023届毕业生档案材料的有关事项通知如下:

一、 毕业生档案材料清单

毕业生归档材料清单见表1

类型

序号

博、硕士研究生材料

本科学生材料

1

学生高中档案

学生高中档案

2

大学档案

高等学校毕业生登记表

3

工作档案

长江大学学生历年成绩总表

4

学籍登记表

高等学校毕业生体格检查表

5

成绩单

长江大学入学登记表

6

毕业生登记表

长江大学授予学位证明

7

学位申请及评定书

学籍卡

8

学术评议书

实习材料

9

体检表

专科档案

10

博士报名材料

团员材料

11

团员材料

党员材料

12

党员材料

奖惩材料

13

奖惩材料

其他材料

14

其他材料

 

二、材料归档具体要求

1.归档材料应是原件,特殊情况存入复印件的,应在复印件上注明原件保管单位,并加盖公章。

2.归档材料必须是办理完毕的正式材料,要求完整、真实、准确、齐全,文字清楚、对象明确,有形成材料的日期。

3.归档材料必须手续完备,凡规定由组织审查盖章的,需有组织盖章。例如:《高等学校毕业生登记表》最后有两处需盖学院党委公章;《长江大学学生历年成绩总表》需有长江大学成绩证明专用章等。

4.归档材料文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写

5.学生档案的邮寄地址以学院提供的邮寄地址为准,请各学院填写《XXX学院2023届毕业生邮寄地址清单》(附件1)和《XXX学院2023届毕业生装档材料清单》(附件2),发到学生档案室的邮箱cjdxdas@163.com

三、时间安排

1. 各学院到1112室领取2023届毕业生档案资料、档案袋、封口条时间:2023659日(具体安排见附件31页),领取档案需携带《提档申请》纸质版(见附件32页)。

2.档案移交时间:202361930日。

3. 档案移交地点:1112室。

4.档案寄出时间:20237月。

毕业生本人可在档案邮寄后,登录长江大学档案馆官网, 用学号在“档案去向查询”栏查询档案去向。

 

 

长江大学档案馆

202361

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