各归档单位:
自2020年7月档案馆发布今年归档工作的通知以来,部分归档单位能根据归档指南及时做好2019年度归档材料的收集、整理,并在规定时间内完成了单位归档移交工作,截至2020年12月15日,各单位归档情况通报如下:
一、各单位档案管理及归档情况
2020年机关及直属单位档案管理及归档情况
序号
单位名称
归档情况
档案工作负责人和档案员登记
1
学校办公室、机关及直属单位党委
√
2
纪委
3
组织部、党校
4
宣传部
5
工会
6
学生工作部(处)、武装部
7
团委
8
人事处
9
发展规划处
10
审计处
11
离退休工作处
12
保卫处
13
校友工作与对外联络处
14
教务处、招生办公室
15
研究生院
16
科学技术处、科学技术发展研究院
17
国际交流与合作处
18
计划财务处
19
基本建设处
20
实验室与国有资产管理处
21
党委统战部
22
武汉校区管理委员会
23
采购与招投标管理处
24
人文社会科学处
25
图书馆
26
后勤保障部、后勤服务集团
27
继续教育学院
28
互联网与信息中心
29
期刊社
30
资产经营管理有限责任公司
31
档案馆
2020年学院档案管理及归档情况
学院
2020年硕博学籍
2020年新生入学登记表
人文与新媒体学院
外国语学院
艺术学院
教育与体育学院
经济与管理学院
法学院
马克思主义学院
信息与数学学院
物理与光电工程学院
化学与环境工程学院
生命科学学院
机械工程学院
电子信息学院
计算机科学学院
城市建设学院
资源与环境学院
地球物理与石油资源学院
地球科学学院
石油工程学院
农学院
园艺园林学院
动物科学学院
医学部
国际教育学院
艺术与传媒学院
二、存在的问题
1.部分归档单位未按时提交《长江大学机关及直属单位、学院档案工作负责人和档案员登记表》;
2.归档文件内容不齐全、不完整,未按照《单位归档范围和保管期限表》进行档案收集归档工作,出现应归未归、漏归少归现象;
3.归档材料整理不规范,未按各类档案归档指南对电子文件进行归档整理,存在归档材料未加盖公章、归档电子文件格式不正确、文件扫描图像质量较差、文件命名不规范等现象;
4.移交手续不齐全、不完备,未按要求填写《电子文件归档目录》,交接清单上缺未盖公章或负责人签字;
5.部分归档单位未在规定时间内移交归档,影响了整体归档工作进程;
6.部分档案归档缺失,如基本建设类档案、设备类档案、声像档案等。
三、相关要求
1.请各单位档案工作分管领导支持、督促本单位负责档案工作的人员完成归档工作。
2.在日常工作中,各单位负责档案工作的人员应对本单位重要事件、重大活动中形成的档案材料,及时设置类目,并将办理完毕的所有文件材料(注意是否漏盖公章)及时归入相应的类目之中,以确保文件材料的有序管理,为归档工作奠定基础。
3.请各归档单位按照今年归档工作通知的要求,于考核测评截止时间之前(机关及直属单位截止时间:12月18日之前;院系截止时间:12月20日之前)完成档案材料的归档工作。在归档过程中如有疑问,请及时与档案馆收集指导室联系(0716-8060960),档案馆工作人员随时提供具体的业务咨询或现场指导。
长江大学档案馆
2020年12月16日
上一条:关于2020年度长江大学档案工作目标管理考评结果的公示 下一条:关于做好2020年归档工作的通知
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