校属各单位：

因学校机构、岗位及人员调整，为加强学校档案工作规范化管理，及时调整与健全学校档案工作网络，请各单位做好档案工作负责人和档案员变更报备工作。现将有关事项通知如下：

一、具体要求

1.根据《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）的规定，各单位应设立档案工作分管领导和档案员，负责本单位的档案工作（相关职责见附件）。

2.各单位档案工作负责人，必须是1名副处及以上干部。

3.机关及直属单位一般设置档案员1名，也可根据部门实际情况设置2-3名；学院（部）设置档案员3-5名，分管学院综合档案、本科生学籍档案、本科生人事档案、研究生学籍档案、研究生人事档案。

4.请各单位在1月12日之前按要求完成在线表格填写。

5.各部门应根据本单位业务和工作情况确定档案员人数，人员应相对稳定。当相关人员工作变动时，应妥善办理档案工作交接手续，并及时将调整后人员名单报档案馆备案，进行档案工作负责人和档案员登记。

二、联系方式

请各位档案员按照分管内容加入相应QQ群，如有未尽事宜，请及时与档案馆联系。

联系人：戴晶晶（机关及直属单位联系人） 0716-8060401

       王 丽（学院综合档案、学籍档案联系人） 0716-8060401

陈思思（学生人事档案联系人） 0716-8062061

办公地址：东校区图书馆南楼404室档案馆收集指导室（综合档案、学籍档案）、东校区1教1楼112档案馆学生档案室（学生人事档案）

长江大学档案馆

2024年1月4日