各学院（部）：

根据教育部、国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》文件精神，按照《长江大学档案管理办法》相关要求，为做好学校2025年研究生学籍登记表的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档内容

2025年长江大学研究生学籍登记表

二、归档时间及地点

1.时间：2025年10月17日前

2.地点：档案馆收集指导室404办公室（图书馆南4楼）

三、归档要求

1.各学院应充分认识档案工作的重要性，高度重视归档工作，加强组织，统筹安排，指定1名工作人员负责本学院研究生学籍登记表的归档工作，并加入档案工作QQ群（149750582）。

2.学籍登记表记录内容应完整准确，字迹工整清晰，签字盖章手续完备，印章清晰完整，具体归档流程及要求见《长江大学研究生学籍登记表归档指南》（附件1）。

四、归档方式

整理完毕后，携带内容完整、签章完备的研究生学籍登记表、《长江大学研究生学籍登记表移交清单》纸质版一式两份（附件2）、卷末备考表（附件3）及《XX学院2025级研究生新生基本信息统计表》excel版（附件4，U盘拷贝，无需打印）到档案馆办理归档移交手续。

联系人：刘春丽 吴望生

联系电话：0716-8060401

附件：

1.长江大学研究生学籍登记表归档指南

2.长江大学研究生学籍登记表移交清单

3.卷末备考表

4.XX学院2025级研究生新生基本信息统计表

长江大学档案馆

2025年9月12日