各学院（部）：

根据教育部、国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》文件精神，按照《长江大学档案管理办法》相关要求，为做好学校2025级本科生新生入学登记表的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档内容

2025级本科生《长江大学新生入学登记表》

二、归档时间及地点

1.时间：2025年10月24日前

2.地点：档案馆收集指导室（东校区图书馆南4楼404办公室）

三、归档要求

1.各学院应充分认识档案工作的重要性，高度重视新生登记表的归档工作，加强组织，统筹安排，指定1名工作人员负责本学院新生入学登记表的归档工作。

2.归档材料记录内容完整准确，字迹工整清晰，签字盖章手续完备，印章清晰完整，具体归档流程及要求见《长江大学新生入学登记表归档指南》（附件1）。

四、归档方式

将《长江大学新生入学登记表》纸质件、《长江大学**学院新生基本信息统计表》（附件2）、卷末备考表（附件3）和移交清单（附件4）一式两份移交到档案馆404办公室。《长江大学**学院新生基本信息统计表》须用U盘拷贝一份。

联系人：刘春丽 吴望生

联系电话：0716-8060401

附件：

1.长江大学新生入学登记表归档指南

2.长江大学**学院新生基本信息统计表

3.卷末备考表

4.移交清单

长江大学档案馆

2025年9月30日