各学院（部）：

根据教育部、国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》文件精神，按照《长江大学档案管理办法》相关要求，为做好学校2025级本科生新生入学登记表的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档内容

2025级本科生《长江大学新生入学登记表》

二、归档时间及地点

1.时间：2025年10月24日前

2.地点：档案馆收集指导室（东校区图书馆南4楼404办公室）

三、归档要求

1.各学院应充分认识档案工作的重要性，高度重视新生登记表的归档工作，加强组织，统筹安排，指定1名工作人员负责本学院新生入学登记表的归档工作。

2.归档材料记录内容完整准确，字迹工整清晰，签字盖章手续完备，印章清晰完整，具体归档流程及要求见《长江大学新生入学登记表归档指南》（附件1）。

四、归档方式

纸质版：分班整理铅笔编号，学院公章完备的《长江大学新生入学登记表》纸质版和卷末备考表（附件3），及一式两份的移交清单（附件4）移交到档案馆404办公室。

电子版：《长江大学**学院新生基本信息统计表》（附件2）EXCEL版用U盘拷贝，移交档案馆。

五、联系方式

在归档过程中如有疑问，请及时与档案馆收集指导室联系，档案馆工作人员将提供具体的业务咨询和指导。

联系人： 刘春丽 吴望生

联系电话：0716-8060401

附件：

1.长江大学新生入学登记表归档指南

2.XX学院XX级本科生新生基本信息统计表.xlsx(U盘拷贝)

3.卷末备考表(每班一份，打印签字)

4.移交清单(一式两份，打印签字盖章)

长江大学档案馆

2025年9月30日