各学院（部）：

根据教育部、国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》文件精神，按照《长江大学档案管理办法》相关要求，为做好2026届本科学生成绩单的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档内容

长江大学2026届本科学生成绩单（纸质版和PDF版）

二、归档时间及地点

1.地点：图书与档案馆404室（图书馆南4楼）

2.时间：2026年10月20日前

三、归档要求

1.各学院应充分认识档案工作的重要性，高度重视本科学生成绩单的归档工作，加强组织，统筹安排，指定1名工作人员负责本学院

2026届本科学生成绩单的归档工作。

2.学籍档案应收集齐全，签字盖章(成绩证明专用章和学院公章)手续完备，印章清晰完整。

3.归档材料具体参照长江大学本科学生成绩单归档指南（附件1）进行整理。

四、归档方式

纸质版：分班整理，铅笔编号，成绩证明专用章和学院公章完备的《长江大学学生成绩单》纸质版、卷内目录（附件3）和卷末备考表（附件4），以及一式两份的移交清单（附件5）移交收集指导室。

电子版：《长江大学学生成绩单》PDF版、《长江大学**学院20XX届本科生成绩单汇总表》（附件2）EXCEL版和卷内目录（附件3）EXCEL版用U盘拷贝，移交收集指导室。

五、联系方式

在归档过程中如有疑问，请及时与收集指导室联系，工作人员将提供具体的业务咨询和指导。

联系人： 刘春丽 吴望生

联系电话：0716-8060401

附件清单：

1.长江大学本科学生成绩单归档指南

2.长江大学XX学院XX届本科生成绩单汇总表.xlsx(U盘拷贝)

3.XX班学生成绩单卷内目录.xlsx(每班打印一份，U盘拷贝)

4.卷末备考表(每班一份，打印签字)

5.移交清单(一式两份，打印签字盖章)

长江大学图书与档案馆

2026年9月11日