11月11日，档案馆馆长王长建、雷体翠率收集指导室工作人员一行四人赴全校共30个机关及直属单位调研2019年度档案材料整理归档、2020年防控疫情档案归档情况，以加强与全校各立卷单位的联系与沟通，共同促进学校档案工作。

期间，档案馆与各立档单位就学校档案工作的重要性以及归档问题的及时性进行了沟通，并督促各单位尽快落实档案工作负责人和档案员名单。各立档单位均表示将克服人手少、人员变动频繁、时间紧等困难，加紧推动本单位文件材料立卷归档工作，及时完成2019年度档案归档工作。档案馆王长建馆长对各立卷部门领导重视和支持档案工作表示感谢，并对如何进一步加强电子档案移交进馆提出了建设性的意见。

在防控疫情档案归档工作方面，与校友与对外工作联络处、宣传部等部门进行初步沟通，了解防疫文件材料的实际情况；在立卷归档工作方面，在采购与招投标管理处、审计处、国际交流合作处等立卷部门进一步具体查看部门文件材料的整理情况，收集指导室工作人员并就各部门文件材料立卷归档操作流程中存在的问题进行了沟通与指导，目前，立卷工作正顺利、有序进行。

据悉，在《长江大学机关及直属单位目标管理责任制实施办法（试行）》中，首次将档案工作纳入到学校机关及直属单位目标管理责任制考核指标，这是学校加强档案工作的又一重要举措。（戴晶晶供稿）