为保障学校档案移交、接收工作规范化，根据教育部《高等学校档案工作规范》，结合我校实际制定本制度。

一、严格执行档案集中统一管理原则，凡在本校工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，都应移交档案馆保存。

二、各学院、各部门和各单位按部门立卷归档要求，接受档案馆业务指导与监督，将已形成的案卷和归档材料，移交给档案业务指导与监督人员。档案业务指导人员应对立卷部门的案卷和归档材料进行检查，对不合格的归档材料提出改正要求。不合要求的案卷和归档材料由立卷部门更正，经检查合格后，方可办理移交接收手续。

三、档案移交时间。党、政部门和能按年度归档的部门，于次年6月底前归档。教学部门和能按教学年度归档的部门应在每年11月前完成立卷移交工作；基本建设工程、科学技术研究、技术改造、重要设备更新改造等项目进行鉴定、验收前，档案馆对其档案进行鉴定、验收、移交。

四、移交接收档案，必须履行交接手续，交接双方根据移交目录，逐一清点核对无误后，在档案移交清单上签名盖章，档案移交清单一式两份，分别由移交单位和接收单位保存。

五、专、兼职档案管理人员工作变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。