各学院（部）：

根据教育部、国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》文件精神，按照《长江大学档案管理办法》相关要求，为做好2024届本科学生成绩单的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档内容

长江大学2024届本科学生成绩单（纸质版和PDF电子版）

二、归档时间及地点

1.地点：档案馆404室（图书馆南4楼）

2.时间：2024年11月8日前

三、归档要求

1.各学院应充分认识档案工作的重要性，高度重视本科学生成绩单的归档工作，加强组织，统筹安排，指定1名工作人员负责本学院2024届本科学生成绩单的归档工作。

2.学籍档案应收集齐全，签字盖章手续完备，印章清晰完整。

3.归档材料具体参照长江大学本科学生成绩单归档指南进行整理（见附件1）。

四、归档方式

将整理完毕的《长江大学学生成绩单》纸质件、《长江大学**学院2024届本科学生信息汇总表》（附件2）、卷内目录（附件3）、卷末备考表（附件4）和移交清单一式两份（附件5）移交到档案馆404办公室。

《长江大学学生成绩单》PDF电子版、《长江大学**学院2024届本科学生信息汇总表》（附件2）和卷内目录（附件3）须用U盘拷贝一份。

五、联系方式

在归档过程中如有疑问，请及时与档案馆收集指导室联系，档案馆工作人员将提供具体的业务咨询和指导。

请各学院（部）本科生学籍档案员加入长大本科学籍档案QQ群。

联系人：王 丽  刘春丽

长江大学档案馆

2024年10月10日