各学院（部）：

根据《高等学校档案管理办法》和《长江大学档案管理办法》的有关规定，为做好2025年度研究生学位申请材料归档工作，确保档案及时、完整、规范归档，现将有关事项通知如下：

一、归档范围：

2025年硕博毕业生学位申请材料（纸质版），2024年未归档的毕业生学位申请材料，具体归档范围参照《长江大学2025年研究生学位申请材料归档范围及保管期限表》（附件1）执行。

二、归档时间及要求

（一）归档时间

1.2025年7月2日之前完成2024年12月和2025年6月硕博毕业生学位申请材料的立卷、整理、移交、归档工作。

2.2025年12月硕博毕业生学位申请材料同下一年度6月毕业生材料一起移交。

（二）归档要求

1.学位申请材料应收集齐全，不应有缺件，所有文件为原件。

2.学位申请材料归档要求及流程具体参照长江大学研究生学位申请材料归档指南（附件2）进行整理。

3.归档时间以双方签字盖章办理移交手续日期为准。

4.本部门档案工作负责人负责监督实施。

三、档案移交

1.学位申请材料经交接双方检查核对无误后，正式办理移交手续。

2.各学院教学秘书携带研究生学位申请材料（纸质版）、论文电子版（光盘刻录一份、U盘一份，请勿发邮箱）、卷内目录（附件3）、长江大学研究生学位申请材料移交清单（附件5）、长江大学归档硕博毕业生信息汇总表（附件6）等材料的纸质版和电子版，到档案馆办理移交手续。

四、联系方式

在归档过程中如有疑问，请及时与档案馆工作人员联系。

联系人：戴晶晶 刘春丽

联系电话：0716-8060401

地址：图书馆南四楼404办公室档案馆收集指导室

附件：

1.长江大学2025年研究生学位申请材料归档范围及保管期限表

2.长江大学研究生学位申请材料归档指南

3-1.博士研究生卷内目录

3-2.硕士研究生卷内目录

3-3.同等学力人员卷内目录

4.卷末备考表

5.长江大学研究生学位申请材料移交清单

6.长江大学归档硕博毕业生信息汇总表

长江大学档案馆

2025年5月6日