武汉校区管委会、各学院：

为持续提升档案管理工作水平，优化档案服务意识,更好地服务广大师生校友，档案馆将开展档案调研工作。调研旨在深入了解各单位在档案收集、管理与利用方面的实际需求，以便优化档案工作流程、提升服务效能。经研究决定近日在武汉校区召开档案调研座谈会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2025年4月9日星期三下午2:30

二、会议地点

武汉校区管委会二楼会议室

三、参会人员

武汉校区管委会档案工作负责人、档案员；武汉校区各学院档案工作负责人、综合档案员、学生档案员。

四、会议内容

1.档案馆介绍当前档案工作的现状，包括档案收集、整理、利用等环节的具体情况；

2.讨论在档案管理工作中遇到的困难和问题，如综合档案归集、学生档案管理等方面；

3.对如何优化档案管理流程、提高档案工作效率提出意见和建议；

4.交流分享档案管理工作中的优秀经验与创新做法；

5.研究部署下一阶段档案工作任务。

五、会议要求

1.请参会单位在4月3日下午5点前将参会人员名单报给档案馆收集指导室；

2.请参会人员务必准时参加会议，如有特殊情况不能参会，请提前向档案馆请假；

3.如有任何疑问，请联系档案馆收集指导室戴老师。联系电话：0716-8060401。

2025年4月3日

长江大学档案馆