各学院（部）：

按照学校2025届毕业生离校工作安排，为规范、准确做好毕业生档案审核及转递工作，请各学院（部）安排专人将毕业生的档案材料以个人为单位进行整理、装袋、封口并加盖学院公章（骑缝章），由学院集体进行移交。现就2025届毕业生档案审核和转递工作有关事项通知如下：

一、 毕业生档案材料清单

毕业生归档材料清单见下表

二、材料归档具体要求

1.归档材料应是原件，特殊情况存入复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖档案形成部门的公章。

2.归档材料必须是办理完毕的正式材料，要求完整、真实、准确、齐全，文字清楚、对象明确，有形成材料的日期。

3.归档材料必须手续完备，凡规定由部门审查的，需有部门盖章。例如：《高等学校毕业生登记表》最后有两处需盖学院党委公章；《长江大学学生历年成绩总表》需有长江大学成绩证明专用章等。

4.归档材料文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。

5.学生档案的邮寄地址以学院提供的邮寄地址为准，请各学院填写《XXX学院2025届毕业生邮寄地址清单》（附件1）和《XXX学院2025届毕业生装档材料清单》（附件2），发到学生档案室的邮箱cjdxxsda@yangtzeu.edu.cn。

三、时间安排

1. 2025年5月12日～6月6日：学院到1教112室领取2025届毕业生档案资料、档案袋、封口条，领取档案需携带纸质版盖章的《提档申请》（见附件3）和提档名单明细表（由我馆提供名单，各学院打印并每页盖章）。

2．2025年6月16日～27日：各学院将审核整理好的档案移交给档案馆。

3．2025年6月16日～7月4日：档案馆统一转递。

四、其他

1.档案移交地点：1教112室。

2.联系人：秦老师、陈老师 0716-8062061

3.毕业生本人可在档案邮寄后，登录长江大学档案馆官网，通过学生学号在“档案去向查询”栏查询档案去向。

                          长江大学档案馆

                          2025年5月12日