为贯彻落实《湖北省档案局 湖北省档案馆关于做好支点建设档案归集工作的通知》（鄂档文〔2026〕3号）精神，确保学校支点建设档案应收尽收、应归尽归，现就有关工作通知如下。

一、归档范围

各部门在推进支点建设中直接形成的具有保存价值的文件材料，均属归档范围，重点包括：

1.工作部署类：关于支点建设的会议记录、纪要、讲话稿、工作部署、实施方案、意见、规定、通知、通报等；

2.计划总结类：工作计划、年度报告、总结、统计报表、动态数据等；

3.科技创新类：科研攻关、技术研发、成果转化、创新平台建设等过程中形成的文件材料；

4.成果实物类：具有代表性的照片、音视频、实物档案（如奖牌、证书、模型等）；

5.重要成果类：与支点建设相关的重大战略、重大工程、重大活动、重要会议形成的文件材料；

6.其他有保存利用价值的文件材料。

二、工作任务

（一）时间要求

1.各部门于2026年6月26日前向档案馆报送支点建设重要成果档案数据。

2.常态化报送要求，自2027年起至“十五五”末，各部门每年6月底前完成上年度支点建设重要成果档案数据报送工作。

（二）报送规范

1.严格遵循“归属不变、数据集中、分级归集、逐级报送、格式规范、安全保密”原则，重点报送2013年以来反映支点建设重大战略、重大工程、重大活动、重要会议等的档案数据，优先完成2025年档案目录和全文数据报送。涉密档案按相关规定报送。

2.各部门报送档案目录和全文数据以文件夹形式分开存储。目录文件夹命名方式为“部门名称+档案目录”，全文数据文件夹命名方式为“部门名称+全文数据”，文件夹内第一层级以档号命名子文件夹，子文件夹以档号+页号命名（图片格式）或档号命名（pdf、ofd等格式），每件对应页数。档案数字复制件按整理方式确定的档号格式命的。

三、有关要求

各部门要高度重视，明确分管领导和具体责任人，确保工作有序推进，确保支点建设档案应收尽收、应归尽归；严格按照时间节点完成数据归集和报送任务；严格遵守保密规定，严防失泄密事件发生。

联系人：刘春丽（负责数据收集）

吴望生（负责支点建设档案数据质量）

联系电话：0716-8060401

长江大学档案馆

2026年5月6日