东校区各学院（部）：

为持续提升档案管理工作水平，优化档案服务意识,更好地服务广大师生校友，档案馆将开展档案调研工作。调研旨在深入了解各单位在档案收集、管理与利用方面的实际需求，以便优化档案工作流程、提升服务效能，现决定召开东校区各学院（部）档案调研座谈会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2026年5月13日星期三下午2:30

二、会议地点

东校区文科大楼505会议室

三、参会人员

东校区各学院（部）档案工作负责人、兼职档案员1-2名。

四、会议内容

1.档案馆介绍当前档案工作的现状，包括档案收集、整理、利用等环节的具体情况；

2.讨论在档案管理工作中遇到的困难和问题，如综合档案归集、学生档案管理等方面；

3.对如何优化档案管理流程、提高档案工作效率提出意见和建议。

五、会议要求

1.请参会单位在5月12日下午5点前将参会人员名单报给档案馆收集指导室。

2.请参会人员务必准时参加会议，如有特殊情况不能参会，请提前向档案馆请假。

3.如有任何疑问，请联系档案馆收集指导室刘老师。联系电话：0716-8060401。

长江大学档案馆

2026年5月12日