各学院（部）：

为做好2026年度研究生学位申请材料归档工作，确保档案及时、完整、规范归档，根据《高等学校档案管理办法》和《长江大学档案管理办法》的有关规定，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1.2026年6月毕业硕博毕业生学位申请材料（纸质版）；

2.2025年12月毕业硕博毕业生学位申请材料（纸质版）；

3.具体归档范围严格按照《长江大学研究生学位申请材料归档范围及保管期限表》（附件1）执行。

二、归档时间及要求

（一）归档时间

1.2026年6月30日之前完成上述两批材料的整理、立卷、移交与归档工作。

2.2026年12月毕业研究生学位申请材料，并入2027年6月毕业生材料统一归档。

（二）归档要求

1.学位申请材料须齐全完整，所有文件为原件，签字盖章完备，无缺页、漏页、涂改。

2.严格按照《长江大学研究生学位申请材料归档指南》（附件2）进行整理与组卷。

3.归档完成以双方签字盖章办理移交手续为准，逾期未归档将影响档案验收与工作考核。

4.各学院（部）档案工作负责人负责归档工作的统筹落实、监督实施。

三、档案移交

1.学位申请材料经交接双方检查核对无误后，正式办理移交手续。

2.各学院教学秘书须一并提交以下材料：

（1）研究生学位申请材料（纸质版）；

（2）论文电子版（光盘刻录1份、U盘1份，请勿发邮箱）；

（3）卷内目录（附件3）（纸质版）；

（4）卷末备考表（附件4）（纸质版）；

（5）长江大学研究生学位申请材料移交清单（附件5）（纸质版，一式两份）；

（6）长江大学归档硕博毕业生信息汇总表（附件6）（电子版）。

四、业务咨询

归档过程中如有整理规范、材料审核等问题，请及时联系档案馆业务指导老师，具体联系人及分工详见《档案馆业务指导责任人一览表（2026年研究生学位申请材料）》（附件7）。

办公地址：图书馆南四楼404档案馆收集指导室

附件：

1.长江大学研究生学位申请材料归档范围及保管期限表

2.长江大学研究生学位申请材料归档指南

3-1.博士研究生卷内目录

3-2.硕士研究生卷内目录

3-3.同等学力人员卷内目录

4.卷末备考表

5.长江大学研究生学位申请材料移交清单

6.长江大学归档硕博毕业生信息汇总表

7.档案馆业务指导责任人一览表（2026年研究生学位申请材料）

长江大学档案馆

2026年5月14日