各归档单位：

为促进学校档案工作的发展，鼓励档案工作者敬业奉献，奋发有为，经研究决定，开展2025年度档案工作先进集体和先进个人评选活动。现就评选工作有关事项通知如下：

一、评选范围

（一）先进集体：各归档单位均可申报。

（二）先进个人：截止到2026年4月在图书与档案馆备案且具有连续两年以上档案工作经历的兼职档案员均可申报。

二、评选条件

（一）档案工作先进集体

1.有明确分管档案工作的领导，领导重视档案工作，配备了专、兼职档案人员，建立了档案人员岗位责任制。

2.坚持执行部门立卷制度，接受图书与档案馆监督指导。

3.按照《长江大学各立档单位归档范围和保管期限表》要求归档。归档文件材料收集齐全、完整（含声像和电子文件材料）。

4.案卷质量装订整齐、内容编排符合归档要求，文字书写规范，及时归档，并有完备的交接手续。

5.归档单位平时文件管理规范，能坚持收发文登记、传阅、清退、归档等制度。

6.归档单位领导和兼职档案员保密意识强，无泄密和丢失重要文件现象。

（二）档案工作先进个人

1.思想政治素质好，热爱档案工作，责任心强，对档案工作认真负责。

2.平时能坚持文件材料的收发、登记、传阅和清退等制度，归档单位文件管理规范。

3.对归档单位的文件保管严格，能按时归档，归档文件材料收集齐全、整理规范、分类明确、装订整齐、文字书写清楚，符合归档要求，并能按时上交归档材料和文件。

4.保密意识强，无泄密和丢失重要文件现象。

三、申报及评选办法

1.各归档单位、兼职档案员根据评选条件填写申报表（附件：2025年度长江大学档案工作先进集体申报表、先进个人申报表.docx），并附有关事迹材料。经归档单位档案工作分管领导签字、盖章后，纸质材料于2026年6月1日前报送图书与档案馆收集指导室（东校区图书馆南楼404室），联系电话：0716-8060401，电子版发送至电子邮箱：dasj@yangtzeu.edu.cn。

2.根据各单位上报的材料，结合归档单位工作实际情况，按照规定的条件评审，确定先进集体和先进个人，并予以表彰。

长江大学图书与档案馆

2026年5月26日